在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求如潮水般汹涌而来。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化转型是提升企业竞争力、实现可持续发展的必由之路。在这个波澜壮阔的转型征程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市精心布局了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的强大力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
合思产品全景:构建财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其产品体系犹如一座宏伟的大厦,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等多个重要组成部分,能够满足不同企业多样化的需求。
合思费控作为核心产品之一,宛如企业财务流程的智能管家。它能够实现预算管控、费用报销、系统集成等强大功能,助力企业规范财务流程,让每一笔资金都流向清晰、使用合理。合思商城则为员工提供了丰富的商旅资源,员工在商城进行因公消费时,能够实现免垫资、免开票,大大提升了消费体验,让工作出行变得更加轻松愉悦。
核心功能揭秘:解锁增值税票管理新密码
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,宛如一场财务领域的革命,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为企业的增值税票管理提供了有力保障。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,从而彻底打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和业务流程的自动化。在增值税票管理方面,这种系统集成能够让企业更加高效地获取和处理相关数据,提高财务管理的准确性和及时性。 -
发票智能校验:杜绝票证风险
发票智能校验功能是合思在增值税票管理方面的一大法宝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。同时,该功能能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生,确保企业财务数据的真实性和准确性,为企业的税务合规保驾护航。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,对于企业的增值税票管理来说,有助于合理规划资金,避免不必要的税务风险。
合思VS传统:凸显财务解决方案优势
传统财务解决方案在当今数字化时代显得有些力不从心。它存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思通过强大的系统集成能力实现了数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。在增值税票管理方面,合思的系统集成能够让企业更高效地处理发票数据,避免了传统模式下因数据分散而导致的管理难题。
传统报销模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,这不仅影响了财务数据的真实性和准确性,还可能给企业带来税务风险。合思的发票智能校验功能则有效解决了这些问题,通过先进的技术手段,快速准确地识别发票信息,确保每一张发票都真实合规,为企业的增值税票管理提供了可靠保障。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。在增值税票管理中,合理的预算管控有助于企业控制成本,避免因过度消费而导致的税务负担增加。
传统财务系统在数据安全方面可能存在隐患,而合思针对企业的保密特殊要求,可为其定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在增值税票管理中,数据安全至关重要,合思的定制化服务能够满足企业对数据安全的严格要求,确保发票信息不被泄露。
行业应用典范:见证合思产品卓越价值
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电源行业:动力源的效率变革
动力源作为电源行业的企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。在增值税票管理方面,合思的系统集成和发票智能校验功能,让动力源能够更加高效地处理发票数据,提高了财务管理的准确性和及时性,为企业的税务合规提供了有力支持。 -
集团型公司:汉威科技的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%,有效实现了对企业业务的极致管控和预算管控的落地。在增值税票管理方面,合思的预算管控和发票智能校验功能,帮助汉威科技更好地控制费用支出,确保发票的真实性和合规性,降低了税务风险。 -
高端制造企业:派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。在增值税票管理方面,合思的系统集成和发票智能校验功能,让派克新材能够更加高效地处理发票数据,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的税务管理提供了有力保障。 -
高新技术企业:亿嘉和的流程闭环
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在增值税票管理方面,合思的无需报销和发票智能校验功能,让亿嘉和能够更加轻松地管理发票数据,提高了财务工作的效率和合规性。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、高效、安全的财务数智化解决方案,在增值税票管理等方面发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将不断创新和优化产品,与更多企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思有望在未来的市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动整个行业的发展。