合思档案：开启企业档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理如同置身于迷雾丛林，面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理的高额成本与巨大占地空间而忧心忡忡，那些堆积如山的档案不仅耗费了大量资金用于存储，更因数据未有效汇总整理，宛如沉睡的宝藏，难以挖掘其分析利用的价值。财务人员每日在海量档案数据中手动逐一匹配、核对，枯燥繁复的工作如同沉重的枷锁。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程更是让时间如流水般悄然流逝。

企业的档案管理成本犹如一座无形的大山，高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜占据着大量的宝贵空间；高隐形成本中，手工装册归档的重复性劳动让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙使得数据难以有效利用；而高合规风险更是如悬在头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一场不可抗力的灾难便可能让纸质档案毁于一旦。

即便企业在数字化推行的道路上迈出了步伐，解决了线上业务处理的部分问题，但在归档、储存环节，纸质文件的存储和数据存储的线下载体问题依然如顽疾般难以根治，无法保证档案原生性，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。2025年数电票全覆盖的目标，更是给企业财务档案管理带来了全新的挑战，数电票特殊的管理要求，如验签、解析以XML格式存档，XBRL文件写入财务入账信息等，都让企业急需专业的电子会计档案管理平台。

在这样的背景下，合思档案应运而生，犹如一盏明灯，照亮企业档案管理的前行之路。

合思档案：科技赋能的档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，展现出强大的科技实力和发展潜力。

该平台依托广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一位智慧的管家，助力企业实现业财深度融合。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松高效。

不仅如此，合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性得到了权威的认可。

使命愿景：助力企业数字化转型与价值提升

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深入挖掘会计档案的价值。

以客户为中心是合思档案的核心理念，它认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。就像一位贴心的工匠，精心雕琢每一个细节，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案助力企业沉淀数据资产，如同守护一座珍贵的宝藏，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。同时，它还为企业提供降本增效的解决方案，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能：全方位的档案管理解决方案

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，如同一张细密的大网，能够准确捕获各种档案数据。预归档服务实现自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、全文检索等，统计分析进行进销项统计、资金统计等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业提供了一站式的档案管理服务。

合思档案支持多源采集，接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板，满足企业不同的采集需求。

其智能制档功能更是独具特色，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析，就像一位智能的档案整理师，将杂乱无章的档案整理得井井有条。

功能亮点与创新：引领档案管理新潮流

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。它融合“混序归档”“分类归档”等功能，助力双碳目标落地，为企业的绿色发展贡献一份力量。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为档案合规性检查提供了有力保障。

具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够充分利用海量的档案数据。

拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

优势凸显：多维度展现产品价值

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，为企业提供了个性化的档案管理方案。

目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。

其应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等。这些企业在不同的业务场景中都面临着档案管理的挑战，合思档案能为它们提供有效的解决方案。

在系统内，各类电子附件（电子凭证电子源文件、业务单据版式文件等）、档案数据（档案证据链）可进行业务系统在线调阅；财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、进行凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。适用于不同规模和行业的企业在档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等，以及在应对数电票管理、纸电混合档案管理等特殊场景时，都能发挥重要作用。

成功案例与客户评价：实力见证产品可靠性

众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的可靠性和有效性。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。

海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能在档案管理方面取得显著成效，提升企业的竞争力。如果您想深入了解合思档案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用，开启档案管理数字化转型之旅。