合思财务数智化解决方案:引领企业发票存档与归档新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业发票存档与归档新变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重。财务报销流程繁琐复杂,员工为报销四处奔波,财务人员则被海量的票据和数据压得喘不过气来,双方压力巨大。

同时,企业在财务数字化转型的道路上,如同在黑暗中行走,难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也像一团迷雾,难以评估。传统会计档案管理更是问题丛生,物理空间的限制如同牢笼,检索效率低下,成本居高不下,严重阻碍了企业的高效运营。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏实时的收支一体解决方案,让企业的资金管理如同在波涛汹涌的大海中航行,充满了不确定性。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

合思方案:财务数智化破局之道

合思犹如一位技艺精湛的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一座坚固的桥梁,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案,让企业的资金管理更加清晰、高效。

为了帮助企业更好地了解自身费控报销的数字化阶段,合思推出了无需报销分级标准,如同为企业提供了一张精准的地图,让企业能够直观地看到自己在数字化道路上的位置,提升财务数字化实践效率。

此外,合思还提供了先进的电子会计档案管理平台,实现了发票存档与归档的高效、便捷和安全,为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 全链路费控专家——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用都能得到精准的控制和管理,让企业的费用支出更加合理、规范。

  • 智能差旅领航者——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以轻松地选择最适合自己的差旅和消费方案,节省成本,提高效率。

  • 档案管理先锋——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体和管理自动化。在这个平台上,发票存档与归档变得轻而易举,企业可以快速地找到所需的档案,提高工作效率。

  • 付款管理能手——合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。它就像一位精明的财务顾问,帮助企业更好地管理采购付款流程,降低成本。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到释放财务双手,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等优势。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一张巨大的网络,打破信息孤岛,实现数据连通。

  • 智能分析:助力经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。它就像一位智慧的军师,为企业的发展提供有力的支持。

  • 省钱利器:培育节约文化
    合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。它就像一位贴心的管家,帮助企业节省每一分钱。

价值体现:合思产品的企业赋能

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思的产品和服务助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理解决方案等,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。它就像一把神奇的钥匙,为企业打开了节约成本、提高效益的大门。

  • 合规经营:确保支出安全
    合思的产品有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代下的合规要求。它就像一位严格的法官,守护着企业的财务安全。

  • 提升体验:员工省事省心
    合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。它就像一位贴心的朋友,为员工提供了更加便捷、舒适的工作体验。

  • 转型推动:实现业财融合
    合思帮助企业实现业财融合,提升财务数字化实践效率,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。它就像一位领航者,引领企业在财务数字化转型的道路上不断前进。

典型场景:合思产品的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常消费还是员工的福利发放,合思都能提供一站式的解决方案。

  • 业务场景:开放的业财连接
    合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思的产品能够实现业务与财务的无缝对接,提高企业的运营效率。

  • 日常应用:全方位覆盖
    企业在日常的差旅、办公采购、财务报销、会计档案管理等方面均可使用合思的产品和服务。合思就像一位万能的助手,为企业的日常运营提供全方位的支持。

  • 收付款管理:高效解决方案
    企业在收付款管理方面,如应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票等流程中,合思的产品能提供高效的解决方案。它就像一位专业的财务专家,帮助企业更好地管理资金流动。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业节约差旅成本方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思档案在提高档案管理效率、保障数据安全方面表现出色。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,也体现了合思在不同行业的应用价值。

市场定位:合思的独特优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它就像一位科技先锋,不断推动着企业财务数字化的发展。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。这为合思的产品研发和创新提供了坚实的保障。

合思拥有广泛的连接生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。它就像一个强大的连接器,将企业的各个环节紧密地联系在一起。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。它就像一位专业的导师,引导企业在财务数字化的道路上稳步前进。

结语:拥抱合思,开启数字化之旅

合思的产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,合思助力企业释放双手,释放创造力,实现业财融合。其产品具有高效、便捷、安全等特点,能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,推动财务数字化转型在更多行业的普及和应用。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、完善的财务数字化生态系统。

众多企业已经选择合思并取得了显著的成效,您还在等什么?立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!

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captaincaptain
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