在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色转型的关键一步。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台对于企业财务数智化具有至关重要的意义，它能够帮助企业突破传统报销模式的困境，实现数字化和绿色化的协同转型。
直击痛点：合思档案开启财务档案管理新时代
在传统的企业财务档案管理中，存在着诸多痛点，如重复性工作多、信息无序、追溯困难、系统对接难、数据匹配复杂等。合思档案针对这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则，对收集到的数据进行精准分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这意味着财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，能够在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。
在系统对接方面，合思档案展现出强大的兼容性。它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等常见系统，而且开发成本极低。这使得企业无需担心不同系统之间的数据交互问题，能够轻松实现数据的整合和共享。
凭证数据的自动匹配组装是合思档案的又一亮点。它通过业务检测保障证据链完整，并且档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大释放了财务人员的精力。
此外，合思档案打破了传统查询方式的壁垒。以往，财务人员需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至要在多个系统之间来回切换，才能获取所需的凭证数据和影像信息。而现在，只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的所有数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。
核心优势：合思档案打造全生命周期管理平台
合思档案具有诸多核心功能与优势，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，合思档案的触角广泛。它不仅涵盖外部生态，如采用OCR识别、RPA技术等，还能对接内部系统，如通过EAI插件、API接口等进行数据采集。预归档服务则包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
具体来看，档案采集支持开放式接口互联和自主采集，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点，水印管理规范，档号符合国标要求。档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也能轻松实现。
自动化归档是合思档案的一大显著优势，它让财务人员告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，同时还能实现成本节约。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
成功典范：合思档案应用场景与案例解析
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。下面为大家分享一些电子票据案例，让我们一同见证合思档案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过打破系统壁垒，实现数据同源，一键联查功能大大提升了工作效率。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，提升了实物管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。人力成本减少了50%，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破数据孤岛；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。电子凭证数字化转型为企业提供了一个绝佳的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，体验合思档案的强大功能。让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
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