合思电子发票管理方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而，企业费用管理的现状却不容乐观。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。费用支出的管理，特别是费用报销，已然成为企业发展道路上的一块顽疾。目前，企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面且高效的电子发票管理方案，助力企业解决费用管理难题，实现财务数字化转型。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。

合思电子发票管理方案：费控分级功能揭秘

合思电子发票管理方案能够助力企业实现不同的费控能力分级，每个级别都具有独特的功能特点。

在 L3 初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。

L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。

到了 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等。

合思电子发票管理方案核心亮点：广泛连接与业财融合

合思电子发票管理方案具有广泛连接的能力。它能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，还能扩展类似的企业采购等能力。同时，合思可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。合思的费控管理平台能根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。

合思电子发票管理方案价值：降本增效合规经营

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思电子发票管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思电子发票管理方案可以帮助企业解决费用管理难题，提高报销效率，减少人工成本和错误率，降低税务财务风险。通过实现财务数据的整合和分析，为企业决策提供有力支持。

合思电子发票管理方案典型使用场景：多行业精准适配

在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高，同时政策影响下药价不断下调，企业陷入高成本低利润的困局，且行业合规要求严格。合思电子发票管理方案可满足其合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等特点，需要费控系统进行精细化管理。合思电子发票管理方案能够满足软件行业的这些需求，提供精细化的费用管理服务。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，希望通过费控系统实现业财统一，提高审批体验。合思电子发票管理方案可以为连锁经营行业实现业财统一，提高审批效率，满足不同经营主体的需求。

合思电子发票管理方案成功案例：实力见证效果

合思电子发票管理方案在不同行业都有成功的应用案例。为中国某知名制药公司，合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思电子发票管理方案直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思电子发票管理方案与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。

为中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思电子发票管理方案对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思电子发票管理方案市场定位与差异化优势：头部厂商新商业模式

随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021 年 8 月，合思获 10 亿元人民币 D 轮融资，头部厂商的优势关键词由费控 SaaS 向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。

合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，合思具备与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接以及和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。

合思电子发票管理方案能够助力企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，帮助企业实现业务数据与财务系统的对接，支持财务分析、业务优化等，实现业财融合。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。众多企业已经选择合思并获得了良好的效果，我们呼吁更多企业加入，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思电子发票管理方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！