在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。年单据量高达2.6亿，销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。其销售渠道丰富多样，供应链更是错综复杂，管理流程横跨多个系统。然而，繁华背后也隐藏着诸多挑战，财务和管理方面的难题如同乌云，笼罩着企业的发展之路。今天，就让我们一同走进这个品牌的故事，进行一场电子票据案例分享。
业务迷雾：探寻企业痛点
该品牌虽在市场上取得了辉煌的成绩，但在业务管理方面却面临着重重困境。
销售版图的广泛覆盖，使得供应链变得极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，这就像一个杂乱无章的迷宫，工作人员在其中艰难摸索，导致工作繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，就像一辆没有精准刹车的汽车，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑是企业发展的一大阻碍。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业在档案管理上陷入了困境。
智慧药方：合思解决方案登场
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以通过合思商城订购或者TMC订购。后续还会有相应的对账单，整个流程清晰明了。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下统一开票的情况下，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思表现得尤为出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了档案管理的效率。
落地之旅：方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。
首先在员工消费环节，企业引导员工按照差旅申请、业务审批、合思商城订购或TMC订购的流程进行操作。就像为员工规划了一条清晰的道路，让他们在消费过程中更加顺畅。
财务部门在对账结算中心发挥着重要作用。他们对数据进行处理和分析，根据消费情况进行线上或线下的开票、结算和记账工作。通过对数据的精准把握，确保了财务工作的准确性和高效性。
档案管理部门按照合思的系统要求，对档案进行分类、整理和归档。实现了智能制档和线上借阅管理，使得档案管理从传统的手工模式迈向了数字化时代。
在实施过程中，合思持续对系统进行优化和调整。根据实际运行情况不断完善解决方案，确保各环节的顺畅运行，就像一位细心的工匠，不断打磨作品，使其更加完美。
丰硕成果：效益与价值显现
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
业财实现了有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
客户心声：真实评价与反馈
该企业在应用合思解决方案后，给出了高度的评价。
企业的财务痛点具有一定的共性，合思解决方案成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了档案查阅的效率。
财务入账效率提高了60%，为企业的财务管理带来了显著的改善，节省了大量的时间和人力成本。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化成本管控，降低了差旅费用，提高了资源利用效率。让企业在激烈的市场竞争中，能够更加灵活地应对挑战。
系统的操作简便，易于上手，员工和财务人员都能快速适应新的工作流程，提升了工作体验。这使得企业在推行新方案时，减少了阻力，能够更加顺利地实现转型。
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