合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新时代
在当今企业业务蓬勃发展与数字化转型加速推进的浪潮中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据难以流通融合,形成了严重的数据孤岛。企业在数字化进程中引入了各种软件,像企业微信OA、ERP等,但这些系统各自为政,独立运转,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。

不仅如此,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量犹如一座大山,手工提单模板单一,后期处理工作繁重,发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等事务让财务人员深陷其中,无暇发挥更高阶的价值。

面对这些传统财务管理的痛点,合思推出了一系列高效的财务数字化解决方案,其中高效发票系统功能更是亮点十足,为企业财务管理带来了全新的变革。

精准破局:合思解决方案直击痛点

合思针对企业财务管理的痛点,提出了一系列行之有效的解决方案,高效发票系统功能在其中发挥着重要作用。
多系统集成是合思的一大优势。它能够打破数据孤岛,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流通,高效发票系统功能也能更精准地处理相关数据。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。高效发票系统功能在这个过程中,对发票进行快速准确的识别和处理,提高了整个流程的效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。高效发票系统功能可以对发票数据进行分析,为预算管控提供有力的数据支持。
发票智能校验更是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。高效发票系统功能大大提高了发票识别效率,让企业在发票管理上更加轻松。

全景覆盖:合思产品功能全面概述

合思费控为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中高效发票系统功能是重要组成部分。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务管理体验。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。高效发票系统功能可以对商城消费产生的发票进行及时处理,确保财务数据的准确性。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。高效发票系统功能提供的发票数据是生成这些报表的重要基础。
银企直联则将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。高效发票系统功能与银企直联协同工作,确保付款与发票信息的匹配。

闪耀亮点:合思产品核心优势凸显

合思产品具有众多核心亮点,高效发票系统功能在其中发挥着独特的作用。
广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR等多个系统实现数据无缝同步,打破系统壁垒,实现数据互联互通。例如与一些企业的HR系统、BPM系统进行对接,让各系统之间的数据能够自由流动。高效发票系统功能可以与这些对接系统的数据进行交互,提高发票处理的准确性和效率。
无需报销模式真正实现了员工出差不用垫付,公司统一结算,让员工体验到数字化便利,同时提高了报销效率。比如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。高效发票系统功能在无需报销模式中,对发票的处理更加高效,确保整个流程的顺畅进行。
智能审批与管控通过设置审批节点触发概率、多维管控自动执行等功能,有效简化多业务场景人员的审批流程,提升审批效率,同时实现对费用的精准管控。在预算管控方面,可实现预算前置,防止费用超标。高效发票系统功能可以对发票数据进行实时分析,为智能审批和管控提供数据依据。
定制化服务也是合思的一大特色。可根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。比如为一些企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。高效发票系统功能也可以根据企业需求进行定制,更好地满足企业的发票管理需求。

价值凸显:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值体现,高效发票系统功能在其中起到了关键作用。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算、付款等工作效率显著提高。例如有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效发票系统功能通过快速准确的发票处理,为整个流程的高效运转提供了保障。
降低成本上,通过费用管控、减少人工操作等方式,降低企业的运营成本。比如有的企业差旅预算节省100万元;有的企业节省了大量打印、邮递等综合成本。高效发票系统功能可以对费用进行精准管控,避免不必要的开支。
加强合规方面,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,避免财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票。高效发票系统功能是企业财务合规的重要保障。
促进业财融合上,实现业务数据与财务数据的实时共享和联动,为企业决策提供更有力的支持。例如有的企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。高效发票系统功能为业财融合提供了准确的发票数据支持。

多元场景:合思产品应用广泛

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,高效发票系统功能在不同场景中都有着出色的表现。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。例如一些企业在商旅出行方面都实现了高效管理。高效发票系统功能可以对商旅消费产生的发票进行快速处理,确保财务数据的及时更新。
费用报销场景里,员工通过移动设备随时随地发起报销申请,发票自动验真、查重,凭证自动生成。一些企业在费用报销方面提升了效率和合规性。高效发票系统功能是费用报销流程高效运行的关键。
预算管控场景中,通过设置预算规则和额度,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况。一些企业在预算管控方面取得了良好效果。高效发票系统功能可以对发票数据进行分析,为预算管控提供数据支持。
合同管理场景下,对合同的创建、审批、执行、付款等环节进行全程管理,实时监控合同的付款和回票进度。一些企业在合同管理方面实现了规范化和精细化。高效发票系统功能可以对合同相关的发票进行管理,确保合同财务信息的准确。

成功典范:合思产品应用成效显著

合思产品在不同行业的企业中都有成功的应用案例,高效发票系统功能为这些企业的财务管理带来了巨大的改变。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效发票系统功能在动力源的财务管理中,对发票的快速处理和精准分析起到了重要作用。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效发票系统功能为汉威科技的财务合规和高效运营提供了保障。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效发票系统功能助力派克新材实现了财务数据的精准管理。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。高效发票系统功能为亿嘉和的业财融合提供了有力支持。

独特定位:合思市场差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其高效发票系统功能是实现这些目标的重要工具。
合思具有广泛连接的生态,可与多个系统进行集成,打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验。拥有专业的研发和服务团队,可根据客户需求提供定制化服务。产品功能丰富,涵盖费控报销、收付款管理、财务分析等多个方面,满足企业全方位的财务管理需求。高效发票系统功能与这些优势相互配合,为企业提供更优质的财务管理服务。

合思的财务数字化解决方案凭借高效发票系统功能等一系列优势,能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点,提升运营效率,降低成本,加强合规,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。

诚邀各企业选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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