在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。政策层面，2025 年将完成数电票全覆盖，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。
数电票管理有着其特殊性，比如须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。这就要求企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥繁复；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险造成财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，企业急需专业平台来解决档案管理难题。此时，合思档案应运而生，它能帮助企业从容应对这些挑战。
合思档案：数智时代的财务档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，作为专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币，实力雄厚。
该平台致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它助力企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解放双手，释放人的创造力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票自动化，可让发票/回单/凭证/单据/自定义档案自动匹配、应收尽收。
核心功能：发票自动化的强大引擎
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大数据驱动的高效管理
大数据解决方案为合思档案注入了强大的动力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能发挥重要作用，提高档案管理效率，释放档案数据价值，实现发票自动化管理，让企业财务档案管理更加高效。 -
灵活扩展的档案版图
档案扩展解决方案具有极大的灵活性。它可灵活扩展业务模型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能进行财务档案全生命周期管理，进一步完善了发票自动化管理的链条，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。 -
完整证据链的坚实保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在发票自动化管理过程中，确保了每一个环节的准确性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。 -
多维度调阅的便捷体验
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。通过发票自动化，让企业人员能够更便捷地获取所需的档案信息，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。与传统档案管理方式相比，它具有显著的优势。
在成本方面，合思档案可节约 70%纸张成本、75%整理成本。同时，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。在发票自动化的助力下，企业能够有效降低运营成本，提高管理效率。
它打破了物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度，实现了发票自动化的高效检索。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。并且符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
应用案例：真实场景下的卓越成效
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。通过发票自动化，企业实现了业务 + 财务数据穿透联查，成本降低，管理成效显著。 -
集团型企业的统一规范
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。在发票自动化的支持下，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
企业的全面优化
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。发票自动化让企业节省了成本，提高了管理水平。 -
教育集团的流程简化
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面都存在痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。通过发票自动化，简化了流程，提高了效率。
未来展望：引领企业数字化转型
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业实现全面数字化。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将持续为企业提供更优质的服务，帮助更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供专业的电子会计档案管理服务。
如果您想体验发票自动化带来的高效财务档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
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