合思助力企业财务数字化转型，解锁高效发票系统功能

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，前行的道路并非一帆风顺，诸多行业痛点如影随形。

许多企业在财务数字化转型进程中，面临着自研系统难以整合的困境。像动力源，大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，数据难以互通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规审查困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效压力巨大，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。随着业务的不断拓展，派克新材、江西中机等企业也遭遇了费用管控难、报销流程冗长、审批缓慢、财务稽核做账压力大等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。企业数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低下，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，无法满足企业精细化管理的需求。疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要实现线上透明化。

面对这些行业痛点，合思带来了一系列高效的解决方案，其中高效发票系统功能更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。

合思整体解决方案：打通系统壁垒

合思深知系统集成对于企业财务数字化转型的重要性。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，合思成功打破了数据孤岛，实现了系统的无缝集成。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。

合思还提供了强大的预算管控解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式，有效地避免了费用的超支，提高了企业的成本控制能力。

合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工的工作效率和满意度。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，高效发票系统功能得到了充分体现。

合思解决方案核心亮点：创新驱动发展

合思费控具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的系统连接能力，使得企业能够更加灵活地应对各种业务需求。

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，节省了企业的成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品在使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理，为管理层提供了及时的数据决策依据。

合思费控支持移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过移动审批和OCR自动识别，提高了报销效率，保证了信息准确，高效发票系统功能在这一过程中发挥了重要作用。

企业使用合思方案收益：降本增效合规

合思解决方案帮助企业大幅提升了效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著成效。

企业通过合思解决方案实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。在当前经济环境下，成本节约对于企业的发展至关重要，合思解决方案为企业提供了有效的成本控制手段。

合思解决方案加强了企业的合规经营。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控解决了发票合规问题，确保了企业的财务合规运营。

合思解决方案提升了企业的业财融合能力。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思解决方案适用场景：广泛覆盖多元

合思解决方案适用于商旅出行场景。动力源、李群自动化等企业通过合思的无需报销解决方案，实现了商旅出行流程的数字化转型，让员工享受免垫资、免开票的便捷服务，提高了员工的出行体验。在这个场景中，高效发票系统功能为企业的商旅费用管理提供了有力支持。

合思解决方案可用于销售费用管理场景。派克新材、医百科技等企业通过合思费控实现了销售费用的精细化管理，提高了销售收款效率，降低了销售成本。合思费控的发票管理功能，能够准确记录销售费用的发票信息，为企业的销售费用管理提供了准确的数据基础。

合思解决方案在预算管控场景中表现出色。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控解决方案，实现了预算的实时监控和有效落地，防止了费用管控失控。合思费控的发票识别和校验功能，能够确保费用支出的合规性，为预算管控提供了重要保障。

合思解决方案适用于对公付款场景。中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，实现了付款的实时追溯和精准控制。在对公付款过程中，高效发票系统功能能够确保发票的真实性和合规性，为企业的资金安全提供了保障。

合思客户成功案例：实力见证成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

众多企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现更高的发展目标。