在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对企业在财务管理中遭遇的诸多痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了发票自动化的一站式解决方案。
合思解决方案：发票自动化的智慧之钥
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现发票自动化管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，让发票自动化管理成为现实。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为发票自动化管理提供了坚实的档案支撑。
核心功能：发票自动化的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等20多项功能，能够全面满足企业财务收支管理需求，为发票自动化管理提供了全方位的支持。
与传统方式相比，合思平台在发票自动化方面具有显著优势。平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为发票自动化管理提供了可靠的安全保障。此外，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的发票自动化管理需求。
在用户体验方面，合思平台拥有简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。平台还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，并拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让企业在发票自动化管理过程中无后顾之忧。
实际案例：发票自动化的成功典范
众多不同类型的企业已经应用合思平台，实现了发票自动化管理，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过发票自动化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研仅做到流程线上化但存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，实现了发票自动化处理，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了发票自动化管理，取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了发票自动化归档，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业选择合思平台，将获得可靠的支持和保障，开启发票自动化管理的新篇章。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，让企业财务数字化升级触手可及！
