在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如关键的罗盘,为企业指引着精准高效的发展方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。
在企业数字化转型的初期,不少企业往往像迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。实际上,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理来降本增效,才是更为明智的选择。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。而在医药领域,医药带量采购加上疫情等多重因素的冲击,如同一场风暴,促使医药企业急切寻找新的降本增效的营销方式,企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转型,这无疑需要强大的财务数字化管理系统作为坚实后盾。
财务数字化痛点:企业前行的绊脚石
在企业财务数字化的征程中,众多痛点如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业仿佛置身于信息孤岛,难以掌握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业财务人员无从下手。
以集团性公司汉威科技集团为例,它存在支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的工作漩涡。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多困境。企业的高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了工作效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,财务人员如同背负着沉重的包袱;作为保密单位,数据安全需求高,如同守护着珍贵的宝藏;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,就像在原始时代传递信息,效率低下。
江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同一条漫长而曲折的道路;销售费用管控难,费用归属困难统计,就像在迷雾中寻找方向。
合思全面解决方案:开启财务数智化新征程
合思深知企业在财务数字化方面的困境,如同一位经验丰富的领航员,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一座功能齐全的财务大厦,满足企业的各种需求。
在系统集成方面,合思展现出了强大的整合能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像为企业搭建了一座信息桥梁,实现了信息的畅通无阻;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够实时掌握订单成本情况,如同拥有了一双洞察成本的慧眼。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有着独特的优势。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的预算卫士,守护着企业的预算安全。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像摆脱了沉重的负担,轻松前行。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让企业的消费行为更加规范。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,如同为财务人员配备了一个智能助手。
合思产品核心优势:打造高效财务生态
合思产品拥有众多核心功能和优势,如同一件精心打造的利器,助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思产品的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,提高了报销效率的同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化,让企业的审批过程更加公开、公正、高效,如同在阳光下进行操作,一目了然。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思产品的又一重要优势。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,就像一个严格的质量检查员,确保发票的真实性和合规性。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同搭建了一座信息高速公路,让财务数据快速流通。
银企直联、打通业务与付款是合思产品的一大创新。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一个精准的财务控制器,确保企业资金的安全和准确流转。
广泛连接多系统是合思产品的核心竞争力之一。它告别人工录入,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,就像一个强大的信息整合器,将各个系统紧密连接在一起,形成一个高效的财务生态系统。
多行业客户案例:见证合思卓越成效
众多不同行业的客户案例,如同璀璨的明珠,见证了合思产品在不同场景下的卓越成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务工作焕发出新的活力。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升;预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,如同为企业打造了一套精密的财务管理体系,让企业的财务管理更加科学、高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,就像给企业的报销流程装上了加速器,让报销变得更加快捷、方便。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,如同为企业的财务工作开辟了一条绿色通道,让财务工作更加顺畅、高效。
在当前企业数字化转型的大趋势下,财务数智化已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的专业服务商,如同一位可靠的伙伴,已经得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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