在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数智化成为企业降本增效、合规经营的关键举措,如何借助科技手段实现财务管理的转型升级,成为众多企业关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一时代背景下应运而生,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的影响力和引领作用。
合思创立于2014年,作为一家专注于企业财务数智化解决方案的科技公司,始终秉持创新精神和卓越服务理念。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,荣膺专精特新企业称号,彰显出强大的发展潜力和市场竞争力。凭借创新的技术和优质的服务,合思在市场上赢得了广泛认可和良好口碑,为企业财务数字化转型注入了新的活力。
合思全景:实力架构与服务版图
合思以客户为中心,构建了坚实的技术研发与服务体系。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了众多顶尖技术人才,拥有强大的技术研发实力。这使得合思能够紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出创新产品和服务,满足客户日益多样化的需求。
同时,合思建立了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位、本地化的服务支持模式,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供贴心、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分体现了合思产品和服务的价值。在企业发票合规审计方面,合思的解决方案也发挥了重要作用,帮助企业有效防范发票风险,确保财务合规。
核心产品:多元功能驱动财务革新
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合思费控:财务管理的高效引擎
合思费控是合思的核心产品之一,具备全方位的功能。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,打破了传统财务管理的局限。
通过与多个系统的集成,合思费控实现了数据的互通,消除了数据孤岛。员工报销周期大幅缩短,会计工作量有效缩减。在企业发票合规审计方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业在发票管理上符合合规要求。 -
合思商城:便捷采购的智慧之选
合思商城为企业提供了便捷的采购渠道。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列功能极大地提升了员工的消费体验和财务的工作效率。在企业发票合规审计中,合思商城的自动化流程确保了发票信息的准确和完整,为审计工作提供了有力支持。 -
合思BI:数据洞察的决策利器
合思BI具备强大的数据分析能力,能够实时生成各类费用分析报表。企业管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在企业发票合规审计方面,合思BI可以对发票数据进行深度分析,帮助企业发现潜在的合规风险,为审计工作提供数据支持和决策依据。 -
开放平台:打破壁垒的集成枢纽
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业内部系统的深度集成和协同工作。
在企业发票合规审计中,开放平台确保了发票数据在不同系统之间的顺畅流转和共享,提高了审计工作的效率和准确性。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
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效率提升:告别繁琐加速财务流转
传统的手工报销模式流程复杂、操作繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的财务数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。在企业发票合规审计方面,线上化的流程使得发票信息的采集和处理更加高效,审计工作能够快速开展,提高了审计效率。 -
成本节约:智能减负降低人力开支
传统财务管理方式下,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,人力成本高。合思的系统能够自动进行发票验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作压力,节约了人力成本。
如汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业发票合规审计中,自动化的发票处理流程减少了人工干预,降低了审计成本。 -
合规管理:精准把控确保财务合规
传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。
在企业发票合规审计中,合思的解决方案为审计工作提供了可靠的保障,确保企业发票管理符合法律法规要求。 -
数据管理:实时互通助力动态决策
传统方式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成,实现了数据的互联互通和实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,进行动态决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在企业发票合规审计中,实时的数据共享和同步使得审计人员能够及时获取发票信息,进行准确的审计判断。
行业典范:多元场景见证卓越成效
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制造业:派克新材的效率变革
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等方面的痛点。在企业发票合规审计方面,这些功能确保了发票信息的准确和合规,提高了审计效率和质量。 -
医药行业:泽璟生物的精细管控
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了企业在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核难、费用标准落地与额度管控难等方面的问题。在企业发票合规审计中,该解决方案确保了发票的合规性和费用的合理性,为审计工作提供了有力支持。 -
软件互联网行业:医百科技的流程优化
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业在业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等方面的痛点。在企业发票合规审计方面,全流程的闭环管理确保了发票的合规流转和准确记录。 -
连锁经营行业:猫人云商的效率飞跃
武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动支付并生成凭证至ERP系统等功能,解决了企业在门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、费用支出不透明预算难控制等方面的问题。在企业发票合规审计中,系统的集成和自动化确保了发票的合规管理和准确核算。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业发票合规审计方面,合思的解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营的目标,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断加大研发投入,提升产品和服务的质量,推出更多创新的解决方案,满足企业日益多样化的需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现有限资源的更有效利用。
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