差旅信息化转型：合思助力企业财务数字化腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。

传统手工报销模式宛如一座陈旧的堡垒，弊端丛生。以动力源为例，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，宛如一团乱麻，让企业的财务管理举步维艰。

集团性公司汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标亟待实现。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

高端制造企业派克新材在高速发展的道路上，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全有着极高的需求，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下，成为企业发展的绊脚石。

医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统、协同效率低下，这些问题如乌云般笼罩着企业的财务天空。

差旅信息化转型迫在眉睫，而合思，正是为解决这些问题而生的利器。

合思：财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

使命愿景：让有限更有效

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以客户为中心，不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业的可持续发展。借助先进的技术和创新的模式，合思打破了传统财务管理的局限，为企业创造了更多的价值。

模块功能：打造全方位财务数智化体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，宛如一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业多样化的财务需求。
– 合思费控
支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它可以实现多系统集成、数据互通，让企业告别系统割裂的困扰，提升操作体验和效率。
– 合思商城
可实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销流程变得简单高效。
– 合思BI
能提供数据分析报表，高效透明地展示各项费用的发生情况，为公司管理层提供决策依据，让管理层实时了解企业经营数据，做出明智的决策。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，宛如一艘引领财务数字化新潮流的巨轮，为企业带来全新的体验。
– 无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松愉快。
– 强大的系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝对接。
– 移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销更加便捷高效。
– 发票自动验真、查重与凭证自动生成
解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，让财务管理更加安全可靠。

产品优势：打破数据孤岛，提升企业效能

合思的产品具有显著的优势，宛如一把利剑，能够帮助企业打破数据孤岛，提升效率和降低成本。
– 广泛连接生态
基于广泛连接的生态，合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供全面、准确的财务数据，让企业的财务管理更加精准高效。
– 敏捷的财务收支管理平台
帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。该平台就像一个智能的财务大脑，能够实时监控企业的财务收支情况，为企业提供决策支持。
– 多系统集成能力
可将企业内部的多个系统进行整合，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现基础数据和业务数据的同步，提高工作效率，减少人工操作和错误，让企业的各个部门之间实现协同工作。
– 一站式财务数智化服务
为企业提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业多样化的财务需求，让企业无需再为寻找多个财务软件而烦恼。

目标用户与应用场景：服务各行业企事业单位

合思的目标用户为企事业单位，在不同行业都有着广泛的应用场景。
– 制造业
如派克新材、海威茨等企业，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等，帮助制造业企业实现精细化财务管理。
– 医药业
像泽璟制药、斯利安药业等企业，应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，为医药企业的财务管控提供有力支持。
– 软件互联网行业
如医百科技、长亭科技等企业，应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等，助力软件互联网企业提升财务管理效率。
– 电商零售行业
例如百胜软件、猫人等企业，应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证、费用精细管理、发票管理、合同流程控制、移动报销等，满足电商零售企业快速发展的财务需求。

成功案例：见证合思的卓越成效

众多企业在应用合思的产品后，取得了显著的成效，让我们一起来看看这些成功案例。
– 动力源：应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技集团：应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
– 派克新材：应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
– 泽璟制药：应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

差旅信息化转型是企业财务数字化转型的重要组成部分，合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，能够有效解决企业在差旅信息化转型以及财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平，增强企业的竞争力。现在就加入合思的客户行列，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。点击免费试用，开启您的差旅信息化转型之旅！