在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务档案管理带来了全新的变革。
好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。这样庞大的业务规模，使得好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。接下来，就让我们深入了解合思是如何为好想你量身定制财务效率提升方案，助力其解决财务档案管理难题的。
好想你财务困境亟待破局
好想你在快速发展的过程中，财务归档工作逐渐暴露出一系列问题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常困难。财务人员往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能因无法及时获取档案信息而延误重要的决策。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的存储空间来存放这些档案，并且需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了公司的运营成本。好想你迫切需要一套高效的财务效率提升方案来解决这些问题。
合思档案方案精准出击
针对好想你面临的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的财务效率提升方案。该方案具有以下显著优势：
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过系统对接和数据整合，将凭证、单据等数据进行统一存储和管理，让财务人员能够便捷地利用这些数据。只需一键联查，就能快速获取相关的信息，大大提高了工作效率。
– 自动组装审计便捷
合思档案设定了自动组装规则，让档案数据能够自动匹配和组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的审计资料，减少了审计工作的时间和成本。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题。
方案实施步骤有条不紊
为了确保财务效率提升方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施步骤：
– 数据整合破孤岛
首先，通过系统对接和数据整合，将好想你各个业务系统中的凭证、单据等数据进行统一收集和整理。打破数据孤岛，实现数据的同源管理，为后续的档案处理工作奠定基础。
– 自动组装建标准
设定自动组装规则，让档案数据能够根据预设的规则自动匹配和组装。同时，建立审计标准和流程，以档案数据为审计核心，提高审计工作的准确性和效率。
– 虚实关联促管理
构建虚拟档案库房，为每一份实物档案添加二维码。通过扫描二维码，将实物档案与电子档案进行关联，实现电子与实物的精准匹配。这样，在查阅档案时，只需查询电子档案就能快速定位实物档案的位置，方便快捷。
方案落地成果显著
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的财务效率提升方案取得了显著的成果：
– 人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务归档工作中减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率得到了极大的提升。
– 管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得公司的管理效率得到了显著提高，能够更加及时地处理各项业务。
– 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的管理成本和提高工作效率，好想你实现了降本增效的目标。
好想你盛赞合思方案
好想你对合思提供的财务效率提升方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地提高了公司财务工作的效率，节省了大量的时间和成本，让财务工作更加便捷和高效。电子会计档案管理系统的应用，解决了公司长期以来档案管理的难题，实现了档案的有效利用和合规管理。好想你表示，合思的专业服务和创新技术为公司的发展提供了有力的支持。
合思邀您共赴财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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