在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为了企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思自2014年创立以来，便一路披荆斩棘，累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业的称号。它始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标在于帮助企业挖掘更多的净利润，让企业在有限的资源中创造出更高效的价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。在这个过程中，在线机票采购作为企业商旅支出的重要环节，合思也为其提供了高效的解决方案，让企业在在线机票采购中实现了成本控制和流程优化。
创新药企赛傲生物的财务痛点
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗明珠镶嵌在上海这座繁华的城市。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借其卓越的科研实力和创新能力，赛傲生物不仅成为了国家高新技术企业，还牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。2021年7月，赛傲生物更是入选了上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临着诸多棘手的问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如各自孤立的小岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请环节，仍然停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，无法满足企业多样化的业务需求。
员工差旅作为企业高频使用的场景之一，问题尤为突出。员工们在进行差旅申请时，只能采用纸质单据填报的方式，这不仅导致审批流程冗长，让员工们在等待审批的过程中耗费了大量的时间和精力，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大的压力。在在线机票采购方面，由于缺乏有效的管理和控制，也存在着成本过高、流程繁琐等问题。
行政部门的物品采购虽然采用了线上审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。这不仅影响了企业的正常运营，还增加了企业的运营成本。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单的模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作的难度极大，财务人员不得不花费大量的时间和精力来处理这些繁琐的工作，工作效率低下。
合思定制化解决方案
- 项目管理全流程优化
项目管理过程犹如一条精密的流水线，主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性和准确性，合思在立项申请过程中，巧妙地关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然。
在项目执行过程中，任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个变化都能被精准记录和跟踪，确保项目始终朝着预定的目标前进。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动将其匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用装上了一双“眼睛”，让每一笔费用的支出都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理安排资源，还能提高资源的利用效率。在在线机票采购方面，通过对项目费用的管控和分析，企业可以更加合理地安排差旅计划，选择合适的机票，降低在线机票采购成本。
- 高效发票管理与财务对接
合思费控就像一个功能强大的“发票管理专家”，支持多种功能，如发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这些功能大大提高了发票识别的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
同时，合思通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生，还提高了财务核算的效率。在在线机票采购中，发票的管理和处理更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
赛傲生物转型显著成效
- 员工报销体验升级
合思的解决方案为赛傲生物的员工带来了全新的报销体验。员工报销周期大幅缩减至1周以内，采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。在在线机票采购报销方面，员工可以更加轻松地完成报销流程，提高了员工的满意度。
- 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据企业的生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况，为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。在在线机票采购费用管理方面，通过对差旅费用的细分和管理，企业可以更好地控制在线机票采购成本。
- 采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。企业可以根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。在在线机票采购流程中，通过流程的优化和协同，企业可以更加高效地完成在线机票采购，提高了企业的运营效率。
- 决策支持与效益提升
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。
通过合思的解决方案，赛傲生物的财务核算效率提升了90%，差旅预算节省了100万元。这充分证明了合思解决方案的有效性和价值。在在线机票采购方面，通过数据分析和决策支持，企业可以更加合理地安排差旅计划，选择合适的机票，进一步降低在线机票采购成本。
合思引领企业财务数字化未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，宛如一把神奇的钥匙，有效解决了赛傲生物此前在财务报销、费用管控等方面的难题，实现了流程的透明化、规范化，大大提升了企业的运营效率和财务管理水平。尤其是在在线机票采购方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、成本可控的采购方式。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的行业经验，不断优化产品和服务，为更多像赛傲生物这样的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在在线机票采购领域，合思也将不断创新，为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
众多企业的成功实践已经充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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