在当今数字化浪潮的推动下，电子发票实施已成为企业财务管理变革的重要趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，企业在享受电子发票带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。查找纸质档案还受到时间和空间的限制，耗费大量时间，根本无法实现实时调阅。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用库房人员管理成本，借阅流程还十分繁琐。海亮教育科技服务集团由于企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还造成了纸张的浪费。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案全景蓝图：解锁财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各环节。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本较低。
合思档案核心绝技：功能亮点闪耀登场
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。其外部借助OCR识别、RPA技术等生态，内部通过EAI插件、API接口等系统，实现智能采集。
档案制档做到智能关联自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。
档案管理精准权限管控，档案目录灵活扩展，同时采用水印管理，档号符合国标要求。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面。
档案利用具备多维检索、一站式预览的能力，支持在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。合思档案可实现财务档案「采制管用」全流程的合规化、自动化、数字化，数据同源，透明流转，便于监控和分析。
合思档案价值盛宴：用户收益清晰可见
使用合思档案能为企业带来显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。
合思档案行业魔方：多元场景适配无忧
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案可实现数据同源，一键联查，自动组装审计，实现实物的高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化，有效提升了企业的核心竞争力。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，还支持跨系统调阅。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市，具有多介质、平台化、全产业链的特点。合思档案实现了电子凭证采集、验签等全流程管理，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案数字化。
合思档案成功典范：客户案例见证实力
多个不同行业的客户成功案例，充分展示了合思档案的强大实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证等四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
数字阅读和知识服务行业的帆书使用合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，助力实现了业财一体化&无纸化目标。
在电子发票实施的大背景下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也想在电子发票实施的浪潮中实现财务数智化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
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