在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年要基本实现发票领域的全面电子化。由此可见，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业必须主动适应电子凭证数字化转型趋势。在这一关键时期，合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司发展态势良好，已累计融资超 15 亿元人民币。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地精心布局了研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质、更高效的服务。
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心定位在于简化报销流程，切实提高企业的财务管理效率。该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。同时，平台还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够充分满足企业多样化的需求。差旅调研与分析在企业的差旅管理中至关重要，合思财务收支管理平台可以为企业提供相关的数据支持和分析，助力企业更好地进行差旅管理。
合思平台：电子凭证数字化的核心利器
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数据标准应用：开启数字化变革之门
合思平台紧紧基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在这个过程中，XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机进行解析处理，大大提高了工作效率。借助信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，从发票的接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等各个环节，都能实现自动化操作，让企业的财务管理更加高效、精准。差旅调研与分析能够帮助企业在差旅费用的控制和流程优化上提供依据，合思平台的数据标准应用为差旅调研与分析提供了准确的数据基础。 -
全流程管理：打造闭环式数字化体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个闭环中，企业的每一笔交易都能得到有效的管理和监控，从源头到末端，确保财务数据的真实、准确和完整。差旅调研与分析能够深入了解企业差旅消费的各个环节，合思平台的全流程管理为差旅调研与分析提供了全面的数据来源。 -
无需报销分级：助力企业迈向高级阶段
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。合思平台凭借其强大的功能和先进的技术，能够助力企业从低级别向高级别迈进。部分企业有望借助数电票和智能化时代的机遇，进入 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅能够大大提高企业的报销效率，还能降低企业的管理成本，提升企业的竞争力。差旅调研与分析能够帮助企业评估自身在差旅管理方面的费控能力，合思平台的无需报销分级为差旅调研与分析提供了一个科学的评估框架。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
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效率优势：打破传统报销困境
传统财务报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅导致工作效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程数字化。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，例如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率。差旅调研与分析能够发现企业差旅报销流程中的效率瓶颈，合思平台的高效优势能够帮助企业解决这些问题。 -
成本优势：降低企业运营成本
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。在传统模式下，合规风险难以控制，企业需要投入大量的人力和物力来进行风险防范。而合思平台通过数字化管理，有效降低了企业的运营成本。差旅调研与分析能够帮助企业了解差旅成本的构成和分布，合思平台的成本优势能够帮助企业更好地控制差旅成本。 -
合规优势：保障企业财务安全
与传统模式相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的合规要求，保障企业的财务安全。差旅调研与分析能够帮助企业发现差旅管理中的合规风险，合思平台的合规优势能够帮助企业有效防范这些风险。
合思案例：真实见证价值与成效
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零食品牌企业：降本增效成果显著
某国民经典零食品牌企业，引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，让企业的财务管理更加科学、高效。差旅调研与分析在这个过程中可以进一步优化企业的差旅策略，合思平台为企业提供了实现差旅调研与分析的有力工具。 -
某企业：提升业财协同效率
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅调研与分析能够持续评估企业差旅管理的效果，合思平台为企业提供了长期的支持。 -
数字阅读品牌企业：实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。差旅调研与分析能够为企业的差旅管理提供持续改进的方向，合思平台为企业提供了数据支持和分析工具。 -
教育服务品牌企业：树立行业标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅调研与分析能够帮助企业在电子会计档案管理中更好地挖掘数据价值，合思平台为企业提供了全面的解决方案。
合思展望：引领财务数智化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将继续发挥技术优势，不断创新和升级产品。未来，合思将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。并且，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住这一难得的机遇，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商。提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
