票据处理智能化:合思助力企业财务数字化转型

票据处理智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而,众多企业在这一转型过程中,面临着诸多棘手的行业痛点。

在财务数字化转型和业财融合的道路上,许多企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,让员工在繁琐的系统切换中耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务数据,影响决策的及时性和准确性。

集团性公司在财务数字化方面,对成本增效有着强烈的需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这不仅增加了企业的财务管理成本,还容易导致财务风险的积累。

高速发展的企业,业务成本管控对财务的支撑需求愈发迫切。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现数据错误。

企业原有的报销方式过度依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更具战略意义的财务管理工作。管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控的目标。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现票据处理智能化。

合思财务数字化解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业的HR系统、BPM系统等都可以与合思费控同步,为企业提供一站式的新体验。

合思的解决方案具备多种实用功能。预算管控功能可以帮助企业合理规划资金,对公付款功能让资金支付更加便捷高效,发票智能校验功能确保发票的合规性,自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。这些功能共同助力企业实现精细化管理和降本增效。

合思费控系统还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可与企业的CRM系统等打通,实现项目成本信息同步,降低项目过程管理难度。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,大大提升了工作效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 移动审批:高效准确新体验
    合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。审批流程透明化、线上化,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 智能票据:源头控制合规性
    合思实现了票据处理智能化,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

企业应用合思方案的丰厚收益

  • 效率飞升:工作节奏大提速
    企业使用合思解决方案后,效率大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 管控升级:费用支出更合理
    合思解决方案实现了预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出。

  • 数据精准:决策依据更可靠
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 体验优化:员工满意度提升
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,减少了报销的繁琐流程,提升了使用体验。亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”。

合思解决方案典型应用场景

  • 无需报销场景:轻松消费无负担
    在无需报销场景中,员工在合思商城进行因公消费,无需垫资、开票、提单,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均应用了此场景,员工体验得到了极大提升。

  • 商旅出行场景:便捷出行有保障
    员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,享受同屏比价、费用标准控制等服务。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。

  • 预算管控场景:精准把控资金流
    合思费控可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能实现了有效的预算管控。

  • 发票管理场景:高效处理票据事
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,实现了票据处理智能化。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升新典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务管控新突破
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:数字化转型新标杆
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:费控优化新成效
    江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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