在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子发票实施的全面数字化应用并非一帆风顺。企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂的问题，这使得管理和协同变得异常困难。不同类型的电子凭证在格式、数据结构上存在差异，企业难以实现统一的管理和处理。另一方面，电子凭证易丢失，存储安全要求高，给企业的数据保管带来了巨大挑战。此外，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子发票实施的紧迫性。一些企业仍在使用不符合要求的发票格式，纸电凭证混合管理也带来了合规风险，传统报销流程滞后，严重影响了企业的财务管理效率。
目前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上，多数企业还停留在传统纸质档案阶段。这种传统方式不仅合规风险难以控制，而且在发票查验、报销流程等方面存在诸多问题，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子发票实施面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，对人员素质要求高，这些都成为了企业会计数字化转型进程的阻碍。
面对企业在电子发票实施过程中遇到的财务管理痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面而有效的解决方案。
全流程数字化解决方案：开启电子发票实施新篇章
合思以电子凭证会计数据标准为基础，构建了一套完整的财务数智化解决方案。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的服务。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案推动电子凭证的全链无纸化，实现了电子发票实施过程中开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。通过这种方式，企业可以降低运行成本，减少社会资源消耗，同时优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子发票实施的全流程闭环。
此外，合思还提出了“无需报销分级标准”。从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为电子发票实施提供了更高级别的解决方案。
核心功能优势：提升电子发票实施效率与质量
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能。这些功能相互协作，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
与传统方式相比，合思平台具有显著的优势。在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。在资金管理方面，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，增强了资金的安全性和透明度。在开票工作方面，平台集中处理开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在记账方面，平台根据预设规则自动记账，减轻了财务人员的工作量，同时提高了记账的准确性和及时性。此外，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
在安全和定制化方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。同时，平台提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。此外，平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了电子发票实施的效率和质量。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，并且有灵活定价模式。根据企业规模和使用场景，合思提供不同套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中更加便捷和安心。
实际应用案例：见证电子发票实施成效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思解决方案在不同场景下的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在电子发票实施过程中，该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为电子发票实施提供了成功范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了电子发票实施的顺利进行。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，该企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标和手工记账成本、保障费用合规、实现全场景无需报销等，为电子发票实施带来了显著的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力地推动了电子发票实施的进程。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子发票实施已成为企业发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。选择合思，企业将获得专业的解决方案和全方位的服务保障，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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