在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的难题。近期针对全国不同规模企业的调研结果令人担忧，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也问题突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。另外，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，承受着巨大的压力。面对这些困境，合思推出了一套全面的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化全方位领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络建设方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。强大的研发和服务体系为企业提供了坚实的保障。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：精细管控与深度洞察
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预算管控：精准把控每一笔开支
2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够从多个环节入手，帮助企业精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并且积极通过合思系统实现自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定标准，有效降低超标风险。 -
数据深化分析：挖掘降本增效深层因素
2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以借助这些多维度的分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
合力省模式：企业员工双赢之道
合思商城的“合力省”模式独具创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。
企业收益：降本增效与可持续发展
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作业简化与效率提升
企业通过合思平台的数字化费控、电子档案系统，能够消除许多不必要的作业。例如，2023年1 – 7月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长均超过100%。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。 -
支付效率提升与成本降低
企业日常费用开支越来越倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。这种方式能够提高支付环节的效率，降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，充分体现了这种支付方式的优势。 -
财务核算自动化
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，大大提升了财务核算和记账效率。 -
低碳运营成效显著
企业通过合思平台进行数字化建设，还带来了碳排放的减少。从2022年1月至2023年7月，企业免打印、线上支付、选择电子发票实施等行为带来的减碳量呈现出持续、快速增长的趋势，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型场景：精准适配企业需求
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企业差旅场景：破解效率与管控难题
在企业差旅场景中，员工出差订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。合思的解决方案能够有效解决这些问题，通过数字化手段提高订票效率，简化发票处理流程，加强管控力度。 -
日常费用管控场景：挖掘数据价值
日常费用管控场景下，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。合思BI可以对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理的新途径，为企业的精细化管理提供有力支持。 -
连锁经营企业场景：资源互补智慧差旅
对于连锁经营企业来说，差旅需求旺盛，但原TMC供应商存在资源有限、价格无弹性等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，满足了连锁企业的多样化差旅需求。 -
应对酒店价格上涨场景：提高满意度与降低成本
在面对疫情放开后酒店价格上涨，员工差标问题导致负面情绪较高的情况时，合思商城的“合力省”模式发挥了重要作用。该模式可以在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度并降低企业差旅成本。
客户成功案例：见证实际效果
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某L4级无需报销上市公司：高效费控管理典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了从“点”到“线”的高效费控管理，为企业的发展注入了强大动力。 -
某连锁经营上市公司：解决管理难题
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城成功解决了原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，提升了企业的整体运营效率。 -
某企业：“合力省”模式显成效
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时员工满意度得到了提高，实现了企业成本控制和员工满意度的双提升。 -
某企业：差旅补贴自动化提升满意度
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了企业的差旅管理效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营实现高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够提供全方位的财务数智化解决方案，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思的产品和服务，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。抓住这个机会，开启企业财务数智化的新征程，让有限更有效！
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