在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。近日，合思凭借其卓越的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性等方面取得了显著成效。这一成功案例，不仅为该数字阅读品牌带来了全新的财务管理体验，也为众多面临财务挑战的企业提供了可借鉴的宝贵经验。
数字阅读巨头的财务困境与转型需求
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月均需处理单据量高达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
转型成效显著：开启财务管理新时代
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增效：释放财务生产力
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让财务工作更加高效便捷。 -
降本：优化成本结构
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障财务安全
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实保障。 -
先进：引领数字化潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务管理方面走在了行业前列。
客户高度认可：合作共赢典范
虽然文档未直接提及客户反馈，但从显著的成效可以推测，该企业对合思方案非常满意。合思方案有效解决了其面临的诸多痛点，提升了财务管理效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。双方的合作成为了财务数字化转型领域的共赢典范。
展望未来：深化合作拓展新空间
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也为双方未来的合作提供了广阔的方向，相信在合思的助力下，该企业的财务数字化转型将不断深入，取得更加辉煌的成就。
该知名数字阅读品牌的财务数字化转型案例具有极高的借鉴意义。其他面临类似财务痛点的企业可以考虑选择合思的解决方案。合思拥有强大的功能和服务，如提供多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够为企业提供全方位的财务数字化转型保障。而且合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验其产品和服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站，联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型的全新征程！
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