在当今的企业运营中，财务档案管理如同一条隐藏的脉络，虽不显眼却至关重要。然而，这条脉络却常常被诸多难题所阻塞。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，还占据大量储存空间；档案数据缺乏汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用。财务人员更是怨声载道，面对海量的档案数据，整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，繁琐的流程让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员也有苦难言，出差、招待后的报销，纸质票据的留存和上交流程复杂，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。电子票据案例分享，能让我们在困境中找到解决之道。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘在财务数智化海洋中破浪前行的巨轮。它可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业构建起一个高效、安全的财务档案管理体系。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，就像一个强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。致力于构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案助力企业实现业财融合，让财务与业务紧密配合，解放双手释放人的创造力。电子票据案例分享中，合思档案的作用不容小觑。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型企业的复杂财务体系，合思档案都能游刃有余地应对。
使命愿景：开启企业财务新征程
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，如同一位充满智慧的领航者，引领企业驶向财务数智化的彼岸。
它将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，合思档案帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机，打响数字化转型决胜之战。电子票据案例分享中，我们能看到企业在合思档案的助力下，决策更加科学、高效。
沉淀数据资产，保障合规管理，是合思档案的重要目标。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业的每一份财务数据都能发挥出最大的作用。在降本增效方面，合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。通过电子票据案例分享，我们可以发现企业在使用合思档案后，成本大幅降低，效率显著提升。
助力企业实现业财融合，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思档案让企业的有限资源发挥出无限的价值，让企业在发展的道路上更加稳健、高效。
模块功能：打造全方位管理体系
合思档案的功能模块犹如一个精密的仪器，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态有规则引擎等，内部有EAI插件等，能够高效地采集各类财务数据。预归档服务实现自动归档等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。基础管理中的档号管理等功能，让档案管理更加规范有序。档案服务中的身份调查等功能，保障了档案数据的安全性。电子票据案例分享中，这些功能的优势得到了充分体现。
支持多源采集是合思档案的又一特色。它包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API等）和手动采集自主补录（单张PDF大文件自动切割等），满足了企业不同的数据采集需求。智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射查阅便捷，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案数据。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，大大提高了数据处理的效率。提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景灵活配置，满足了企业多样化的需求。电子票据案例分享中，这些功能亮点为企业带来了极大的便利。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量财务数据时也能游刃有余。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业的档案查阅更加高效、便捷。
产品优势：对比痛点凸显价值
合思档案的产品优势与行业痛点形成了鲜明的对比，犹如一把利剑，精准地解决了企业财务档案管理中的难题。
它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据案例分享中，我们可以看到企业在使用合思档案后，成本大幅降低，效率显著提升。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化。让企业在合规的前提下，能够不断适应市场的变化和发展。
目标用户与应用场景：精准定位服务企业
合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体都能从中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。让他们能够更加科学、准确地做出决策，推动企业的发展。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。电子票据案例分享中，财务人员的工作变得更加轻松、高效。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。大大提高了审计工作的效率和准确性。应用场景包括企业的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节，合思档案就像一个万能助手，在各个环节都能发挥重要作用。
成功案例：见证卓越实力
众多成功案例见证了合思档案的卓越实力，电子票据案例分享中，这些企业的经验值得我们借鉴。
海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在企业规模扩大的情况下，依然保持高效的运营。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业的财务档案管理更加便捷、高效。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结尾：开启数字化转型之旅
合思档案能解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，资源重组实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠保障。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅。现在就可以免费试用合思档案，感受它带来的卓越体验！
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