在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上了财务数智化转型的征程。今天，我们将聚焦合思与武汉猫人云商科技有限公司的合作案例，深入探讨一套卓越的财务效率提升方案。
猫人困境：传统财务模式的瓶颈
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。2020年，武汉爆发新冠疫情，猫人开始将原本线下处理的业务、审批流程等搬到线上，信息系统逐步完善。然而，疫情解封后，业务进入高速增长期，对财务管理提出了更高要求。
在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。大量手工作业导致效率低下，员工需要手工填制报销单据，局限性极大。员工垫资多且报销周期长，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大。同时，猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，这一系列问题严重制约了企业的发展。因此，猫人急需一套科学有效的财务效率提升方案，以实现财务数字化转型。
合思出击：量身定制的解决方案
面对猫人在财务管理方面的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务效率提升方案。
– 合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批也可追溯合同，确保每一笔资金的使用都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了资金的滥用和浪费。
– 智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
– 费用类型细化与预算动态调整
根据猫人所在行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式，使得预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应企业业务的变化。
成效显著：数据见证转型成果
合思的财务效率提升方案为猫人带来了显著的成效，用数据和事实充分证明了方案的有效性。
– 财务核算与报销效率大幅提升
财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
– 预算控制精准灵活
预算控制更及时、更灵活，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。企业能够更加精准地控制成本，避免不必要的支出，提高资金使用效率。
– 系统建设高效便捷
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据更加精准。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重；纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转。这一系列功能简化了报销流程，减少了人为错误，提高了工作效率。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更精细、更多元，细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，有效防止了费用的不合理支出。
合作展望：携手共创美好未来
数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。合思助力猫人在预算控制、费用精细化管理、报销效率等方面取得显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
期待合思与猫人在未来继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务效率提升方案，亲身感受其带来的卓越价值！
