支出管理系统选择:合思助力企业财务数字化转型

支出管理系统选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以流通共享,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体;流程繁琐复杂,从员工的报销申请到财务的审核记账,每一个环节都需要大量的人工操作,耗费了大量的时间和精力;效率低下更是让企业在市场竞争中举步维艰,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切要求。

在传统的财务报销流程里,员工需要手工填写申请表格,亲自进行采购,然后再人工提交报销单。而财务人员则要面对大量的报销单据,进行人工审核、对账以及生成记账凭证,整个过程就像一场漫长而繁琐的马拉松,让人疲惫不堪。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,横亘在企业发展的道路上,进、销项发票管理困难,严重影响了企业的常态化运营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的分析和决策支持变得愈发重要,但传统财务管理模式却难以提供实时、准确的财务信息,就像在黑暗中摸索前行,让企业管理者难以做出明智的决策。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。

合思方案:财务数智化的璀璨灯塔

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种独特的模式就像一个强大的引擎,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗闪耀的星星,照亮了技术创新的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、近距离的服务支持。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,就像一艘装备精良的战舰,能够在激烈的市场竞争中破浪前行。

合思产品:功能强大优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。有了合思费控,企业就像拥有了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的流向,从而更好地进行成本控制和管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它就像一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的管理一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,就像一股春风,吹进了企业的每一个角落,让节约成为一种习惯。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全可靠的保险柜,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,就像一位环保使者,为企业的可持续发展贡献力量。

  • 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一把万能钥匙,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。有了收支管理,企业就像在波涛汹涌的大海中拥有了一艘稳定的航船,能够从容应对各种挑战。

合思应用:多行业多场景的成功典范

  • 动力源:效率提升成本节约的标杆
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,就像一位得力的助手,陪伴动力源在市场竞争中不断前行。

  • 徐福记:差旅费用节约的楷模
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位精打细算的理财师,帮助徐福记在差旅管理上实现了质的飞跃。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化的榜样
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位高效的档案管理员,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松而有序。

  • 汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的同行者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,借助合思的财务收支管理解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。合思就像一位可靠的伙伴,与它们携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。

支出管理系统选择至关重要,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的行业经验和成功案例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启财务数字化转型之旅。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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