数电票时代，合思档案为行业发票管理破局

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，行业发票管理的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下行业发票管理的新要求。

在纸电混合时代，行业发票管理的痛点尤为突出。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对流程繁琐、耗费时间的问题。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作多、查询调阅不便、数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等，都给企业的行业发票管理带来了巨大压力。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业的行业发票管理提供了全方位的支持。

多元方案解锁行业发票管理新路径

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的行业发票管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的高效管理模式。业务及管理流程分为实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，不仅提高了效率，还确保会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实和合规。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展行业发票管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

功能全景助力行业发票管理智能化

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和实物管理方案等多个方面。

智能采集支持多源数据采集。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，确保档案数据的及时、准确归档。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为行业发票管理提供坚实的基础支撑。档案服务提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查找所需档案。实物管理方案包括待到单清单、批量到单等，实现实物档案的高效管理。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还具有字段映射功能，让查询更加便捷。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。

核心亮点凸显行业发票管理价值

合思档案在行业发票管理方面具有显著的核心亮点。

显著的降本增效是其一大优势。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。

合思档案符合国家政策要求，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，合思档案满足电子会计档案合规性管理要求，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理的变化。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。

产品价值惠及不同角色

合思档案针对不同角色提供了不同的价值。

对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

典型场景满足行业发票管理需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业在行业发票管理中的多样化需求。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

实物备查通过智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标、到单、装盒、上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

档案管理支持权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，还提供一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

成功案例见证行业发票管理成效

众多企业通过合思档案实现了行业发票管理的转型升级。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，企业成本大幅降低。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显行业发票管理优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它提供多种解决方案，满足企业在行业发票管理不同场景下的需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。

合思拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

合思档案帮助企业解决了内外交困的行业发票管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您想了解更多合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启高效、合规的行业发票管理之旅。