在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，犹如一道道关卡，阻碍着企业的数字化进程。传统纸质档案管理更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等弊病。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。高新兴科技集团同样深受其扰，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中实现闭环管理。这一系列的发展，彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的深厚积淀和不断创新的精神。
核心功能亮点：破解企业痛点的利器
合思档案以其卓越的核心功能亮点，成为企业解决财务档案管理痛点的有力武器。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，确保能够高效、准确地采集档案信息。档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案制档能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息。
企业收益：降本增效合规的保障
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。在成本方面，自动化归档告别了重复性工作，大大节约了人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
在效率方面，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型战略需要。例如帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%。
在合规方面，合思档案能保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保了审计的高效合规。
行业应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现了其强大的适用性和广泛性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团借助合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
客户成功案例：用数据见证价值
众多企业通过合思档案实现了显著的价值提升，下面为您分享一些具体的客户成功案例。
云南菜品牌连锁经营企业与合思合作，通过合思档案实现了全面无纸化管理。节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
中文传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列操作。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
结语：抓住机遇，开启财务数智化新征程
电子票据案例分享中，我们看到了合思档案在企业财务档案管理数字化转型中的卓越表现。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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