在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。
企业费用支出管理难题重重。费用存在于每一家企业,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡,但企业也面临着税票业务流程规范、电子发票重复报销等问题。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,“敏捷”成为发展的关键词,对财务管理系统的精细化管理需求也日益迫切。
面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案。
数智赋能 解锁财务新方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。一方面,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒;另一方面,搭建数字化和平台化的费控管理系统。此外,合思还能提供不同费控管理能力分级对应的服务,例如在初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,中级无需报销阶段实现全链路自动报销等。
功能集成 打造财务全能利器
合思产品具备丰富多样的功能,为企业财务管理提供了强大支持。
预算管理功能是企业核心能力沉淀的重要工具,它包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理,企业能够更好地规划和控制资金流向。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。特别值得一提的是,它能实现电子发票的批量验真、查重,有效规避财税风险,为企业的财务安全保驾护航。
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,可优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
合同管理功能包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,有助于规范合同流程,保障企业的合法权益。
核心亮点 引领财务创新潮流
合思产品拥有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够提前规划和控制费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据;以智能化为特点的全链路管理流程,使报销过程更加高效便捷。
广泛连接的生态是合思的另一大优势。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
数据赋能是合思产品的核心竞争力之一。通过合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,为企业的发展提供有力支持。
中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,使企业的财务管理更加高效协同。
价值彰显 驱动企业高效发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、减少人工工作量、降低运营成本等方式,提高了企业的运营效率和盈利能力。企业无需再为繁琐的报销流程耗费大量的人力和时间,从而能够将更多的精力投入到核心业务中。
在合规经营方面,合思产品满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策,帮助企业避免税务风险,确保企业的经营活动合法合规。
在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业通过使用电子发票和数字化的财务管理系统,减少了纸张的使用和物流运输,实现了绿色办公。
在提升决策科学性方面,通过对业务和财务数据的分析,为企业提供准确的决策支持。企业能够根据数据分析结果及时调整战略和经营策略,提高市场竞争力。
场景适配 满足多元行业需求
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的报销流程通常较为复杂,合思产品能够帮助企业规范报销流程,提高报销效率,确保财务数据的准确性。
在软件行业,适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业的项目费用管理是一个难点,合思产品能够帮助企业对项目费用进行精细化管理,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁经营企业的门店众多,财务数据分散,合思产品能够帮助企业实现财务数据的集中管理,提高财务管理效率。
成功案例 见证卓越服务成效
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的产品,该制药公司的财务管理效率得到了显著提升,合规风险也得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。该软件服务公司在使用合思产品后,实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的核心竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌通过合思产品,实现了财务集中管理,提高了资金使用效率。
定位独特 凸显差异竞争优势
合思的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
其差异化优势显著。无需报销的解决方案使其在费控管理领域处于领先地位,为企业提供了更加便捷高效的报销体验;广泛连接的生态和中台能力,能更好地满足企业的多样化需求,使企业能够根据自身需求进行灵活配置;丰富的行业实践经验,能为不同行业的企业提供定制化的解决方案,确保企业的财务管理方案与行业特点相匹配。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的财务数智化产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展创新,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加,选择合思的财务数智化解决方案是企业实现数字化转型的明智之选。现在就联系合思,免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和盈利能力。
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