在连锁零售行业的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，备受瞩目。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战，而合思的财务数字化方案，如同一场及时雨，为其带来了全新的转机。
连锁扩张背后的财务痛点
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如影随形，困扰着众多加盟品牌。但零食很忙却能在快速扩张的道路上，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化的默默助力。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位精细的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，让复核、做账的压力如大山般沉重。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些财务痛点，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响鸣鸣很忙的发展航船。
合思财务数字化方案对症下药
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思带来了一套量身定制的财务数字化方案，为其开启了一扇通往高效财务管理的大门。
-
差旅报销轻松减负
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可轻松完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能，如同一个智能助手，让差旅报销变得轻松愉快，员工可以将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票管理高效精准
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得有条不紊。 -
自动化精细核算助力管理
合思的财务数字化方案还具备自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的功能，如同一位精准的财务管家，让核算更加精细，管理更加高效。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些强大的功能使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，如同一条精密的生产线，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思的财务数字化方案，就像一位卓越的指挥家，将各个环节有序地组织起来，打造了一个高效的财务体系。
显著成果：降本增效提升周转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一出色的表现，与合思的财务数字化方案密不可分。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果，如同一份耀眼的成绩单，证明了合思财务数字化方案的强大威力。它不仅帮助鸣鸣很忙降低了成本，还提升了运营效率，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番评价，充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数字化方案的高度认可和信赖。
行动号召：开启连锁零售财务数字化之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用我们的财务数字化方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启您的连锁零售财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
