在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在引入合思的财务数字化方案后,犹如为企业的财务管理装上了强劲的引擎,在人工耗时、管理耗时、综合成本等方面取得了显著成效。使用合思档案方案后,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时,预计每年可减少综合成本20万元。同时,借助合思档案,好想你打破了财务数据壁垒,实现了便捷利用和一键联查,有效提升了工作效率。在审计方面,合思帮助好想你实现自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅,提升了审计效率。并且,通过虚拟档案库房和二维码,好想你实现了电子与实物的匹配,查阅者查询电子档案即可定位实物位置。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业对合思的财务数字化方案投来关注的目光。
好想你:红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司,其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而,在财务档案管理方面,好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档时,好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多,人工操作难免会出现失误,档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能影响到企业的财务数据准确性。
纸质档案受限于时间和空间的限制,好想你在查找档案时要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,这使得企业在处理紧急财务事务时效率低下。例如,在进行财务审计或决策分析时,往往因为无法快速获取所需档案而延误了工作进度。
大量纸质档案的管理,对好想你来说在空间和人力方面都有巨大的要求,成本居高不下。而且,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益严格的管理要求。因此,好想你迫切需要一套高效的财务数字化方案来解决这些问题。
合思方案:打破财务数据壁垒的利器
合思为好想你提供的财务数字化方案,犹如一把利剑,成功打破了好想你财务数据的壁垒。
合思为好想你财务人员实现了便捷利用和一键联查。在传统的财务管理模式下,财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据,不仅耗时费力,还容易出错。而合思的方案让财务人员只需轻轻一点,就能快速获取所需的财务数据,大大提高了工作效率。这种便捷的操作方式,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思帮助好想你实现了自动组装,在内外审计中以档案数据为标准,纸质数据为辅。在审计过程中,以往需要人工将大量的纸质档案进行整理和核对,工作量巨大且容易出现遗漏。现在,合思的自动组装功能能够快速准确地将相关数据进行整合,审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计,大大提升了审计效率。
合思为好想你借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时,系统会自动显示实物档案的位置,实现了实物的高效管理。这不仅方便了档案的查阅和借阅,还提高了档案的安全性和准确性。
合思的财务数字化方案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节,为好想你提供了一个高效的电子会计档案管理平台。这个平台集成了多种功能,能够满足好想你在财务档案管理方面的各种需求,为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效:成本降低与效率提升双丰收
好想你使用合思的财务数字化方案后,取得了一系列显著的成效。
在人工耗时方面,减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间去处理更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。原本需要大量人力完成的财务归档和数据核对工作,现在通过合思的方案能够快速自动完成,大大提高了财务工作效率。
总部接收减少了80%的管理耗时。在传统模式下,总部需要花费大量时间对各部门提交的财务档案进行审核和整理。现在,通过合思的系统,财务数据能够实时上传和共享,总部可以快速准确地获取所需信息,优化了财务管理流程。
借阅管理减少了67%的管理耗时。以往借阅档案需要填写繁琐的申请表格,然后到档案库房查找实物档案,整个过程效率低下。现在,通过电子档案的查询和借阅功能,借阅者可以快速找到所需档案,并且可以在线进行借阅申请和审批,使档案借阅更加便捷高效。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要体现在人力成本的降低、档案管理空间的节省以及纸张等办公用品的减少等方面。通过合思的财务数字化方案,好想你实现了降本增效的目标,提高了企业的经济效益。
高度认可:好想你对合思方案的积极反馈
合思的财务数字化方案得到了好想你高度认可。
合思档案帮助好想你解决了财务归档难、查找慢、成本高和不合规等问题,有效提升了企业的财务管理水平。在使用合思方案之前,好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题,而合思的方案为这些问题提供了有效的解决方案。
好想你借助合思档案实现了财务数据的高效利用和精准管理,为企业的决策提供了有力支持。准确及时的财务数据是企业决策的重要依据,合思的方案让好想你能够更好地获取和分析财务数据,从而做出更加科学合理的决策。
合思档案的自动化和智能化功能,让好想你财务人员从繁琐的工作中解放出来,提高了工作的积极性和主动性。财务人员不再需要花费大量时间在重复的、机械的工作上,而是能够将精力集中在更有挑战性和创造性的工作上,这不仅提高了工作效率,也提升了员工的满意度。
与合思的合作,使好想你在财务数智化转型方面迈出了重要一步,增强了企业的竞争力。在当前激烈的市场竞争中,企业的数字化转型能力是决定其生存和发展的关键因素之一。好想你通过引入合思的财务数字化方案,提升了自身的数字化管理水平,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进,持续推进财务数智化
随着企业的不断发展,好想你与合思将继续深化合作,持续推进财务数智化进程。
双方将不断优化电子会计档案管理方案,以适应企业日益增长的业务需求。随着好想你业务的拓展和规模的扩大,对财务档案管理的要求也会越来越高。合思将根据好想你的实际情况,不断完善和优化方案,确保其能够满足企业未来发展的需要。
双方还将共同探索更多财务数智化应用场景,如财务收支经营分析等,为好想你挖掘更多净利润。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,从而采取相应的措施来提高经济效益。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,与好想你一起探索更多的应用场景,为企业创造更大的价值。
合思将凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为好想你提供更全面、更优质的财务数智化服务。合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业资源,能够为好想你提供一站式的财务数智化解决方案。在未来的合作中,合思将不断创新服务模式,为好想你提供更加个性化、专业化的服务。
未来,好想你与合思的合作将助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数智化的持续推进,好想你将进一步优化财务管理流程,降低运营成本,提高企业的合规性和可持续发展能力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务档案管理难题,提高工作效率,降低运营成本,不妨选择合思的财务数字化方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思档案,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化方案,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限更有效,选择合思,就是选择成功。
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