在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以几家知名企业为例，我们可以深刻感受到企业在财务领域面临的挑战，以及合思解决方案在解决这些痛点方面的重要性。
有一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，在财务数字化转型方面需求迫切。还有一家企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，财务工作面临诸多难题。另外，一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，存在数据分散、成本浪费等问题。以及一家世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多，数据不互通，会计档案管理低效。这些企业的现状，正是众多企业在财务数字化进程中面临的缩影。
客户困境：财务痛点亟待破解
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零食品牌：管理繁杂成本高
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。如此状况，不仅让财务工作效率低下，还增加了企业的运营成本。 -
业务企业：报销繁琐效率低
该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，容易出错且效率极低。这不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的资金流转造成了一定的阻碍。 -
阅读品牌：数据分散管控难
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。企业在发展过程中，面临着数据管理和成本控制的双重挑战。 -
教育品牌：系统独立风险高
世界500强旗下教育服务品牌企业，业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票实施过程中，打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思方案：专业有效精准施策
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零食品牌：无需报销全流程覆盖
合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时可以便捷申请，还能进行同屏比价。财务核算实现自动记账，档案管理则能智能制档。通过电子发票实施，实现了全流程的数字化管理，提高了财务工作的效率和准确性。 -
业务企业：报销新体验降本增效
为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。电子发票实施使得报销流程更加顺畅，减少了人工操作的错误和时间成本，真正实现了企业的降本增效。 -
阅读品牌：业财平台建设提效合规
帮助知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子发票实施后，实现了财务准确性符合上市要求。财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，还保障了企业的合规运营。 -
教育品牌：电子化档案管理高效合规
为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单等功能提高管理效率。电子发票实施过程中，有效解决了数据不互通和档案管理低效的问题，降低了企业的合规风险。
实施路径：步步为营确保落地
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零食品牌：流程清晰有序推进
国民经典零食品牌员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。电子发票实施贯穿整个流程，确保了财务数据的准确和及时。 -
业务企业：签约合作快速转型
某企业签约合思后，迅速实现申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等。电子发票实施使得企业的报销流程得到了彻底的优化，提高了业财协同效率。 -
阅读品牌：逐步推进优化流程
知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，逐步推进业财平台建设。电子发票实施过程中，不断优化财务流程，实现了财务效率的提升。通过对数据的整合和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
教育品牌：接口传输智能管理
世界500强旗下教育服务品牌通过合思的接口传输和自动归档功能，将电子档案和实物档案进行有效管理。实现了档案的智能组单、四性检测等。电子发票实施使得企业的会计档案管理更加规范和高效。
显著成效：价值凸显实力见证
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零食品牌：节约成本提升效率
国民经典零食品牌通过电子发票实施，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务工作的质量和效率。 -
业务企业：降本增效科学决策
某企业“无需报销”模式通过电子发票实施，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌：增效降本合规转型
知名头部数字阅读品牌在电子发票实施后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现全面数字化转型。 -
教育品牌：试点标杆提升效率
世界500强旗下教育服务品牌通过电子发票实施，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
客户心声：口碑认可实力彰显
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零食品牌：全链路电子化管理典范
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该方案可供其他门店企业参考，为行业树立了良好的榜样。 -
业务企业：简化流程降本增效楷模
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。 -
阅读品牌：降本融合前景可期
知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子发票实施为企业的发展带来了新的机遇和挑战。 -
教育品牌：效率提升信心十足
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务管理效率提升、成本降低效果显著，电子发票实施为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能。它拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。而且，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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