在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务数智化进程中的关键一环。据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。由于数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思，作为一家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，众多付费企业和用户选择合思，正是为了实现降本增效等目标。
企业档案管理痛点剖析
- 成本高
传统的纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们深知，纸质档案不仅需要耗费大量的储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也不断增加，这些显性成本如同流水一般，不断侵蚀着企业的利润。 - 效率低
对于财务人员来说，档案管理工作更是一场噩梦。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们疲于奔命，工作效率大打折扣。 - 合规风险大
在电子会计凭证管理方面，企业面临着诸多难题。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证文件难以得到妥善的保存和管理。此外，不可抗力因素如火灾、水灾等可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的合规风险。
合思档案解决方案：量身定制的全面策略
- 多场景覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。 - 角色精准定位
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。 - 融合创新
合思档案的方案注重管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。同时，该方案符合国家政策要求，能够帮助企业实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
核心模块：功能强大的数字化利器
- 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。 - 档案扩展解决方案
可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 - 数电票解决方案
为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：脱颖而出的卓越品质
- 广泛连接
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。相比之下，其他产品可能在连接性上存在局限。 - 自动归档
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。而部分产品需要大量人工操作，效率低下。 - 合规保障
合思档案符合国家政策要求，通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在合规性上更有保障。 - 灵活迭代
提供灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。而一些产品可能在应对新政策和技术变化时反应迟缓。
成功案例：真实见证的卓越成效
- 海亮教育
作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。 - 徐福记
作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。 - 中交水规院
使用合思档案的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。 - 某企业
年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
服务体系：专业全面的坚实后盾
- 研发创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和优化，以更好地满足客户需求。 - 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。 - 客户至上
秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，为客户提供优质的服务体验。 - 便捷沟通
提供多种联系方式，包括在多地设有办公地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等，方便客户随时与合思取得联系。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。通过多系统数据互联，实现档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合各类会计资料，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，有效减低财务管控风险。众多成功案例证明，合思档案在不同行业、不同规模企业中都取得了显著的应用效果，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营，是企业值得信赖的选择。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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