在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在财务数智化领域扮演着举足轻重的角色。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务效率提升方案。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一核心客户案例，深入了解合思的财务效率提升方案在实际应用中的卓越表现。
动力源：数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致管理者无法及时掌握准确的财务信息；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务工作的难度。动力源迫切需要一套有效的财务效率提升方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思迅速为其量身定制了一套全面的财务效率提升方案。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，数据在不同系统之间顺畅流通，打破了以往的信息孤岛。合思强大的系统连接能力得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源构建了一个高效的数据流转通道，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式则是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的工作量。
显著成效：见证财务变革的力量
合思的财务效率提升方案为动力源带来了显著的成果，宛如一场春雨，滋润了动力源的财务土壤，使其焕发出勃勃生机。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力得到了极大缓解。他们可以将更多的精力放在财务分析、决策支持等更具价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在财务管理方面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。这使得他们能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在使用过程中感受到了便捷和高效，对企业的满意度也随之提高。
未来展望：携手共进，开启财务新征程
合思在帮助动力源解决财务数字化难题上取得了巨大的成功，这不仅是一次合作的胜利，更是合思财务效率提升方案实力的有力证明。面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为动力源的持续发展提供坚实的财务支持。
合思以其强大的技术实力和完善的解决方案，已经为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务效率提升方案。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务效率提升方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果，让合思成为你企业财务转型道路上的得力伙伴。相信在合思的助力下，更多企业能够在财务数智化的道路上取得成功，实现有限资源的更有效利用。
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