连锁企业差旅管理新突破:合思助力财务流程优化

连锁企业差旅管理新突破:合思助力财务流程优化
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于连锁经营的企业来说,如何优化差旅管理流程,提升员工满意度,降低财务核算成本,是一个亟待解决的问题。今天,我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的上市公司为例,看看合思作为专业的财务流程优化工具,是如何为企业解决这些难题的。

连锁企业的差旅困境

  • 业务背景与现状
    这家连锁企业的业务遍布多地,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出差,企业已经接入了一家合作TMC,实现了员工出差免垫资,财务月底对账的模式。

  • 痛点剖析
    然而,原TMC在服务过程中暴露出了诸多问题。一方面,其对接的供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格也常常超出企业的差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这极大地影响了员工的满意度。

另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务至少需要3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

合思解决方案:开启智慧差旅新模式

  • 无缝接入:实现资源互补
    合思作为一款先进的财务流程优化工具,无需企业更换TMC供应商,就能实现与原TMC系统的无缝接入。通过这种方式,合思打造了一种1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

  • 丰富资源:解决出行难题
    合思商城拥有强大的资源覆盖能力,它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。

同时,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省了大量的出差成本。

  • 双平台选择:营造共赢文化
    合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主性。

平稳过渡:顺畅接入新系统

合思商城在接入企业原有的TMC系统时,充分考虑了企业的业务稳定性。整个接入过程非常顺畅,没有对企业原有的业务造成过多的干扰,实现了平稳过渡。企业可以在不影响正常运营的情况下,快速享受到合思带来的差旅管理优化。

显著成效:提升效益与满意度

  • 员工满意度100%
    合思商城的上线,为员工带来了更多的选择和便利。员工们表示,在原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提升。如今,员工满意度达到了100%。

  • 财务效率大幅提升
    在财务方面,合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分,这使得对账效率有了显著提升。财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。财务人员省去了解释、处理投诉的时间,可以将更多的精力放在更有价值的工作上。

客户反馈:认可合思的价值

  • 员工的真实感受
    员工们对合思商城的评价非常高。他们认为合思商城的上线让差旅订购变得更加灵活多样,不再受原TMC资源的限制。在选择酒店和机票时,有了更多的话语权,能够根据自己的需求做出更合适的选择。

  • 财务的积极反馈
    财务人员也对合思商城赞不绝口。他们表示,现在财务部不再接到员工的投诉,工作变得更加轻松。合思商城对账单的自动拆分功能,大大减少了他们的工作量,提高了工作效率。

行动号召:选择合思开启高效差旅管理

合思作为一款专业的财务流程优化工具,已经为众多企业提供了优质的费控及差旅解决方案。就像这家连锁企业一样,通过合思的助力,企业在差旅管理方面取得了显著的成效。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、降本的差旅管理模式。现在,您可以免费试用合思,亲身感受它为企业带来的改变。让合思成为您企业财务流程优化的得力助手,共同推动企业的发展。

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captaincaptain
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