在当今企业的发展进程中,随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益提升,财务数字化管理面临着诸多困境。传统的财务报销和管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,极大地影响了企业的财务效率和管理水平。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控难题,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致超标现象频发,差旅成本居高不下。医药企业泽璟制药则因学术交流会高频发生,报销场景繁多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准难以落地,差旅降本更是无从谈起。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化管理的新大门,解决这些痛点的重要性不言而喻。
合思实力:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场认可度。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,就像一个功能强大的财务“超级市场”,满足了企业多样化的财务需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,深刻理解不同企业的独特需求。能够根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有高度的集成性和灵活性,能够与企业现有的多种系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,这其中就包括重要的财务信息系统集成。
核心功能:铸就财务管理利器
- 无需报销:员工财务幸福感提升
合思的无需报销功能是一项革命性的创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。
财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能,成功实现了报销流程的简化和效率提升,让财务工作变得更加轻松高效。
- 系统集成:打破系统壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。通过财务信息系统集成,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。
例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的信息更加畅通,管理更加高效。
- 预算管控:精准把控财务风险
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务预算更加精准可控。
- 发票智能校验:降低发票管理风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。
赛傲生物、雄帝科技等企业都受益于该功能,降低了发票管理的风险和成本,让发票管理变得更加智能、便捷。
行业应用:见证解决方案实效
- 制造业:派克新材开启高效财务之旅
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
通过合思的财务信息系统集成,企业实现了各系统之间的数据共享和协同工作。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让派克新材在财务管理方面取得了巨大的进步。
- 医药行业:泽璟制药提升财务审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
通过财务信息系统集成,泽璟制药实现了各业务环节与财务环节的无缝对接。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力的财务支持。
- 软件互联网行业:医百科技打通业务财务闭环
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
通过合思的财务信息系统集成,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了业务与财务的深度融合。
- 零售行业:百胜软件提升资金使用效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。
通过财务信息系统集成,百胜软件实现了各系统之间的高效协作。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
众多不同行业的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和管理提升。合思以其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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