在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的大幅提升和管理模式的全面革新。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源彻底告别了数据孤岛的困境。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：数字化转型的先驱困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐至极。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
更为严重的是，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，工作流审批管理陷入了困境。
合思方案：打破困境的智慧钥匙
为了解决动力源面临的诸多难题，合思量身定制了一套全面的解决方案。
首先是数据同步，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让工作流审批管理告别了多系统繁复操作的时代。
无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，工作流审批管理变得更加高效有序。
合思系统强大的连接能力也是其重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，工作流审批管理更加顺畅。
显著成效：效率与管理的双重飞跃
合思解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，成果惊人。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力成本上实现了有效控制，工作流审批管理的效率得到了质的飞跃。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，工作流审批管理对员工来说不再是繁琐的负担。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，工作流审批管理让财务工作更加专业和高效。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，工作流审批管理为企业管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业高效发展的新征程，让工作流审批管理变得更加轻松、高效！
