在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。
在众多成功案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的合作尤为引人注目。下面,让我们一同走进这个精彩的合作故事,探寻合思如何助力汉威科技在财务数字化道路上大步前行。
汉威科技:创新科技先锋闪耀
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了全方位、高质量的解决方案。凭借卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在市场上树立了良好的口碑,成为行业内的佼佼者。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着日益复杂的财务收支管理挑战。在传统的财务管理模式下,采购合同与订单信息分散,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难,供应商对账繁琐;销售业务与财务管理脱节,开票周期长,收款进度不透明;财务分析缺乏有效的工具,难以对企业的经营状况进行精准洞察。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了财务合规风险。因此,汉威科技急需一套专业、高效的财务收支管理解决方案。
合思方案:精准赋能财务管理
面对汉威科技的需求,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案,涵盖合思付款、收款、BI等多个系统。
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合思付款:资金管理精准护航
合思付款系统统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票管理难题。通过该系统,企业可以实现供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率。同时,基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算准确无误,不借付、不漏付、不多付,有效降低了资金风险。在进行财务合规检查时,合思付款系统提供的清晰准确的资金流向记录,为检查工作提供了有力支持,确保企业的资金管理符合财务合规要求。 -
合思收款:销售业绩透明呈现
合思收款系统为汉威科技打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了客户满意度。同时,系统实现了销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,有效提升了销售客户服务效率。在财务合规检查中,合思收款系统完整记录了销售业务的各个环节,包括订单、开票、收款等信息,确保了销售业务的财务合规性。 -
合思BI:智能分析洞察先机
合思BI系统为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制,通过多系统连接实现自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该系统还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在企业经营决策过程中,合思BI系统能够敏捷动态洞察变化,为企业提供有力的决策支持。在财务合规检查方面,合思BI系统能够对企业的财务数据进行全面分析,及时发现潜在的合规风险,确保企业财务合规运营。
合作成果:效率提升成本节约
合思为汉威科技提供的财务收支管理解决方案,经过一段时间的实施和应用,取得了显著的成效。
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全流程数字化费控管理降本增效
合思费控系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了财务管理效率,还助力企业有效控制成本,实现降本增效、合规经营。在财务合规检查中,全流程数字化费控管理提供了完整、准确的费用记录,确保企业的费用支出符合财务合规要求。 -
合思商城聚合资源节约费用
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城,汉威科技的企业差旅费用节约了35% 。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了资源利用效率。在财务合规检查中,合思商城提供的透明的采购记录和价格比较信息,确保了企业采购行为的合规性。 -
合思档案高效管理节约资源
合思档案系统实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100% 。这一系统的应用,大大提高了档案管理效率,节约了企业的人力、物力和财力资源。在财务合规检查中,合思档案系统提供的安全、完整的财务档案,为检查工作提供了可靠的依据。
展望未来:携手共进再谱新篇
合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在财务合规检查方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,确保企业财务运营符合相关法规和标准。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和完善的服务体系,合思能够为客户提供全方位、一站式的服务。
展望未来,合思与汉威科技将继续携手合作,不断深化财务数字化转型,共同应对市场挑战,实现互利共赢。同时,我们也呼吁更多企业选择合思,体验其专业的财务收支管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,开启属于您的财务数字化之旅,让合思助力您的企业在财务合规检查中轻松过关,实现可持续发展。
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