在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理工作既耗时又耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频率高,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的费控管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其财务中台能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。
“无需报销”:开启费控管理新篇章
合思的“无需报销”理念是企业未来费控管理的理想目标。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,打造了全新的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程。
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级向高层级跨越。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这样一来,企业消费主数据的格式和逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思产品:为企业创造多重价值
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在电子发票实施方面,合思更是有着独特的优势。
合思可以打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助税务会计更好地应对电子发票的新兴开票形式。企业还可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
以数字化手段实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。合思将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级。
合思产品:多行业适用的费控利器
合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。合思能够为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理能力。
对于一般企业而言,合思的费控管理平台可以解决费用报销处理耗时耗力、费用支出种类繁杂、合规性差等问题,有效提升企业的运营效率。
成功案例:见证合思实力
合思的产品在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证每一笔费用都明确可追,大大提高了报销和支付效率。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件,主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,有效降低了审核风险和资金风险。
合思:独特定位与差异化优势
合思以提供财务数智化产品和服务为自身定位,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他厂商相比,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。在费控管理从L1到L5的演进过程中,合思可以根据企业不同阶段的需求提供相应的支持。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分体现了合思在市场上的认可度和竞争力。
未来展望:携手合思共赴财务数字化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
在电子发票实施方面,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加便捷、高效的解决方案。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销能力、与更多系统对接、强化商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,提供更综合的解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业提升这些能力,实现业务数据与财务系统对接后的分析与决策支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
面对不断变化的市场需求和行业竞争,企业需要选择像合思这样具有强大实力和创新能力的合作伙伴,共同推动企业的财务数字化转型,实现更好的发展。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。