在连锁零售的激烈战场中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星,凭借合思解决方案,实现了惊人的飞跃。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业每年节约成本5000万。同时,督导巡店效率大幅提高,门店标准化快速落地,全国门店总数突破10000家,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列显著成效,宛如一把钥匙,开启了我们深入探究其背后故事的大门。
鸣鸣很忙:困境中亟待破局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,以“薄利多销”的经营理念,精准服务普通老百姓,满足大众零食刚需。然而,在企业蓬勃发展的背后,一系列挑战如影随形。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力如山。旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜,审批效率提升成为当务之急。
门店众多,发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频发,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。繁琐的流程不仅耗费了大量人力,也影响了审批效率提升。
私车公用管控薄弱,公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步降低了审批效率提升的可能性。
合思方案:精准施策破难题
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思凭借其专业的解决方案,为企业量身定制了一套破局之法。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。合思提供移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,大大提升了审批效率提升的速度。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一创新方式不仅提高了发票处理的准确性,也为审批效率提升提供了有力支持。
拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化手段,有效解决了私车公用管控难题,进一步促进了审批效率提升。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一功能实现了财务流程的自动化,减少了人工干预,提高了审批效率提升的质量。
成效显著:数据见证实力
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,用实实在在的数据证明了其强大的实力。
业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提升了企业的运营效率,也为审批效率提升提供了坚实的基础。
上线半年后,采购成本同比降低30%。这一数据充分显示了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效,为企业节省了大量资金,同时也为审批效率提升创造了更好的条件。
实现了从提交到归档,门店报账至多24h。快速的报账流程让员工不再为报销等待而烦恼,大大提高了工作积极性,进一步推动了审批效率提升。
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,释放更多时间精力干业务。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展注入了新的动力,也有力地促进了审批效率提升。
鸣鸣很忙反馈:数字化是基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也再次强调了审批效率提升在企业发展中的重要性。
合作展望:携手共创未来
目前鸣鸣很忙已经在财务数字化方面取得了显著成效,未来双方可以进一步深化合作,在数据挖掘、业务创新等方面探索更多可能。通过挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供更加精准的支持,持续提升企业的竞争力和盈利能力。同时,双方还可以共同探索业务创新模式,为连锁零售行业的发展注入新的活力,不断推动审批效率提升迈向新的高度。
行动号召:开启连锁零售新未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效,不妨联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在,你还可以免费试用合思解决方案,亲身体验审批效率提升带来的巨大变革,开启连锁零售企业的新未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/