在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化进程时，虽然借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理的难题，但在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。
此外，2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案产品应运而生，它正是这样一款满足企业需求的财务流程优化工具。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是一款出色的财务流程优化工具。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家，助力企业实现业财融合，让企业的财务流程更加高效、精准。
合思公司自身实力雄厚，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技 50 强等荣誉。这些成就都证明了合思档案作为财务流程优化工具的可靠性和专业性。
核心功能：全方位满足企业档案管理需求
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多元方案，精准适配
合思档案作为一款优秀的财务流程优化工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统关联、业务系统共享调阅、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，让企业在档案管理上不再迷茫。 -
全生命周期管理，无缝衔接
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。它从智能采集开始，包括外部生态和内部的多种采集方式，就像一个勤劳的小蜜蜂，广泛收集各类档案信息。接着提供预归档服务，如自动归档、业务检测等，确保档案信息的准确性和完整性。在基础管理方面，涵盖档号管理、档案储存等，让档案有序存放。档案服务也十分贴心，包括身份调查、实物管理方案等。最后还有统计分析和应用层功能，为企业提供深入的数据洞察，让企业的档案管理更加科学、高效。
优势对比：传统管理的革新者
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传统档案管理的困境
传统档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的存储空间来存放档案。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也不能得到有效利用。而且，高合规风险更是让人担忧，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。 -
合思档案的卓越优势
合思档案作为一款强大的财务流程优化工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，大大降低了企业的运营成本。同时，能提升 90%检索效率，让企业在需要档案信息时能够快速获取。在合规性方面，确保 100%管理合规性，实现应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财务安全保驾护航。
成功案例：实践出真知
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海量单据企业的高效变革
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，应用合思档案这一财务流程优化工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现电子化，借阅管理也实现了信息化。业务 + 财务数据穿透联查，让管理更加自动化，流程得到精简，真正做到了降本增效，各项数据指标显著提升。这就像给企业装上了一台强大的引擎，让企业在发展的道路上飞驰。 -
集团型企业的合规升级
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。这不仅提升了企业的管理效率，还为企业节省了大量的成本，同时也符合环保理念。
合思档案：引领企业数字化转型新征程
合思档案作为一款卓越的财务流程优化工具，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用，为企业的发展注入新的活力。
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