在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，占据大量的物理空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入的分析和利用。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间来整理和核对数据，手动逐一匹配、确认，这种枯燥繁复的工作如同无尽的循环，很容易消磨他们的工作热情。业务人员在日常的出差和招待活动后，报销的纸质票据处理流程也十分繁琐。他们需要留存票据，再上交进行报销，整个过程耗费大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本。例如，纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得企业在财务档案管理方面急需一种高效、合规的解决方案。而电子发票合规性在其中的重要性愈发凸显，企业急需确保电子发票在整个财务档案管理流程中的合规性，以避免潜在的风险和损失。
合思档案：数智化财务管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的财务管家，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，就像在茫茫大海中找到了一艘坚固的船只，稳稳地驶向高效管理的彼岸。同时，它还能大大提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案数据中迅速找到所需信息。更重要的是，它保障了管理的合规性，让企业在电子发票合规性等方面无后顾之忧。
合思档案支持广泛连接业财系统，就像一个强大的桥梁，将各个系统紧密连接在一起。它能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。此外，它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论企业处于何种复杂的财务环境，都能找到适合自己的管理模式。
使命愿景：与企业共铸财务新未来
合思档案的目标不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当今环保意识日益增强的时代，合思档案为企业提供了一条绿色发展的道路。通过实现财务无纸化，企业不仅可以减少对纸张的依赖，降低成本，还能为环保事业做出贡献。同时，它致力于实现会计档案价值的深度应用，让企业的档案数据不再是沉睡的宝藏，而是能够为企业决策提供有力支持的宝贵资源。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户的需求。就像一位细心的工匠，根据用户的反馈不断对产品进行迭代升级。它让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，确保电子发票合规性贯穿企业财务决策的每一个环节。
功能模块：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，构成了一个全方位的档案管理体系。
它具有电子会计档案全生命周期管理功能，就像一条完整的生产线，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，它支持多种采集方式，包括外部生态和内部多种采集方式。它可以通过接口互联自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集、自主补录零散会计资料，确保电子发票合规性在采集环节就得到严格把控。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。就像一位高效的机器人，快速而准确地完成制档工作。同时，它还可以通过字段映射让查阅更加便捷，让用户能够轻松找到所需的档案信息。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时还能自由穿透档案链。这就像为用户提供了一把万能钥匙，无论何时何地，都能轻松开启档案管理的大门，保证电子发票合规性在调阅和归集过程中不被破坏。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同的业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加高效地利用档案数据，确保电子发票合规性在数据处理和利用过程中得到严格遵循。
优势突显：卓越实力铸就领先地位
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，就像一棵根深叶茂的大树，为企业提供了坚实的支持。
合思档案服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了产品的安全性和可靠性，让企业可以放心使用。
自主研发工具包是合思档案的又一优势。它具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，它支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可以按自身管理需求自定义归档目录，进一步保障电子发票合规性在不同档案类型管理中的实现。
目标用户与应用场景：精准覆盖满足多样需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。对于归档员/财务人员而言，它能提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作提供了极大的便利。
其应用场景涵盖了企业日常财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是不同规模还是不同行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。在企业面临数电票管理挑战、纸电混合档案管理难题、档案管理流程复杂等场景下，合思档案都能发挥重要作用。它支持企业的档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理，如电子与实物档案高度关联、虚拟库房可视化监控等，确保电子发票合规性在各个应用场景中得到有效保障。
成功案例：真实见证卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案极大地提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，保障了企业的财务档案管理工作。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例都充分体现了合思档案在保障电子发票合规性以及提升企业财务档案管理水平方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它能够让企业有限的资源发挥出更大的效用，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前环境下帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持。企业可以通过合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，保障电子发票合规性，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化新征程！
