在线机票采购新选择：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响数据安全，还对经济社会数字化转型成效产生负面影响。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业还面临着一系列难题，如如何获取、解析、验签、归档和存储电子凭证文件，怎样保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致等。电子凭证数字化转型时间紧迫，企业需提前做好应对准备。此外，转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求较高，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题。

面对这些挑战，合思为企业带来了有效的解决方案。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为在线机票采购等企业消费场景提供了便利。

合思使命：引领企业数字化新征程

合思致力于通过其财务收支管理平台，帮助企业实现多重目标。一方面，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。另一方面，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，达成经济效益和环境效益的共赢。

在业财融合方面，合思助力企业使经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动企业可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在线机票采购作为企业常见的业务场景，合思的这些使命能够为其带来更高效、环保的管理体验。

平台模块：全方位满足企业需求

• 差旅申请模块
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能使得差旅申请流程更加便捷高效，员工无需再手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。对于有在线机票采购需求的员工来说，在提交差旅申请时就能同步完成相关票务信息的关联，为后续的出行安排提供便利。

• 商旅线上订购模块
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以直接在平台上进行在线机票采购，对比不同航班的价格和时间，选择最适合自己的出行方案。同时，平台与各大航空公司和酒店合作，提供丰富的选择，满足企业多样化的差旅需求。

• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在在线机票采购后，员工无需手动输入机票发票信息，平台会自动采集并识别，确保发票信息的准确性和完整性。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。

• 档案归档模块
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是在线机票采购的发票，还是差旅申请的相关文件，都会在平台上进行归档存储。企业财务人员可以随时查询这些档案，进行财务分析和审计工作，提高财务管理的透明度和规范性。

功能亮点：创新驱动企业发展

• 无需报销分级标准
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在在线机票采购场景中，企业员工可以直接通过平台完成机票购买和费用结算，无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。

• 电子凭证会计数据标准应用
  合思财务收支管理平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在在线机票采购过程中，电子机票凭证能够按照标准进行管理，为企业财务核算提供可靠的依据。

• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对在线机票采购等企业消费数据的分析，帮助企业优化资源配置和制定决策。例如，根据员工的出行习惯和机票价格走势，为企业提供最佳的机票采购策略，降低企业的差旅成本。

• 广泛连接生态
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在在线机票采购方面，平台可以与企业的其他业务系统进行数据交互，如与企业的预算管理系统对接，确保机票采购费用在预算范围内，提高企业的财务管理水平。

产品优势：铸就企业数字化基石

• 功能全面
  合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能，满足企业财务收支管理的全方位需求。在在线机票采购场景中，从机票预订到费用结算，再到财务核算，平台都能提供一站式的解决方案，为企业提供了极大的便利。

• 易于使用
  简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在办公室还是外出旅行，员工都可以方便地进行在线机票采购和相关业务处理，提高了工作的灵活性和效率。

• 安全可靠
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在在线机票采购过程中，员工的个人信息和支付信息都能得到有效的保护，让企业和员工无后顾之忧。

• 定制化服务
  根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案。同时，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。对于有在线机票采购需求的企业，合思可以根据企业的差旅政策和预算要求，定制适合企业的机票采购方案，满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景：精准服务企业

合思产品主要面向企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求的中小企业。适用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等场景，能够帮助企业优化业务流程，提高管理效率，降低运营成本。

在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费报销等操作，实现全流程电子化管理。例如，员工在进行在线机票采购时，可以直接在平台上完成申请、预订和报销等一系列操作，提高了差旅管理的效率。在会计档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率和合规性，确保在线机票采购等相关财务档案的规范管理。

成功案例：见证合思实力

• 某国民经典零食品牌
  该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在在线机票采购方面，合思平台帮助企业优化了机票采购流程，降低了差旅成本，提高了财务管理效率。

• 某主营业务建设覆盖面广的企业
  该企业面临出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在线机票采购作为企业差旅的重要组成部分，合思平台的应用使得机票采购和费用结算更加便捷高效，减轻了员工的负担。

• 某知名头部数字阅读品牌
  该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量多、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、查找困难等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等）的成效。在在线机票采购方面，合思平台实现了机票凭证的电子化管理，提高了档案整理效率，减少了纸张浪费。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  该企业面临企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在线机票采购的相关凭证也能得到有效的电子化管理，提高了财务作业的自动化水平。

综上所述，合思财务收支管理平台通过其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的经济效益和社会效益。

企业应积极响应国家数字经济发展战略，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，共同推动企业的数字化、绿色化、低碳化发展。合思拥有专业的客户成功团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想体验合思财务收支管理平台为在线机票采购等业务带来的便利，不妨现在就免费试用！