在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式的重重困境，降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势洞察：数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里仍待打通。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。传统纸质档案管理办法存在诸多弊端，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。因此，企业急需进行数字化转型，而电子凭证全流程无纸化不仅能降低成本、提高效率，还能满足合规要求，实现低碳运营，是企业未来发展的必然趋势，也是一种有效的财务效率提升方案。
痛点剖析：传统管理模式的困境
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归档难题：时间与遗失的双重挑战
财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能影响企业的财务合规性。 -
查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的工作效率，成为企业发展的一大阻碍。 -
成本压力：空间与人力的沉重负担
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。档案耗材、打印、存储等成本不断累积，给企业带来了沉重的经济负担。 -
合规风险：数据安全与长期保存的隐忧
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业面临着合规风险，可能会受到相关部门的处罚。
解决方案：合思档案的创新之道
合思档案为企业提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案通过智能化、自动化的手段，提高了档案管理效率，降低了成本，确保了合规性。它整合各方资源，实现了数据同源、业务证据链完整、数据共享，为企业提供了一站式的财务效率提升方案。
核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
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功能蓝图：便捷高效的档案管理体验
合思档案的功能蓝图具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。 -
全生命周期管理：精细把控档案每个阶段
档案采集采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；档案制档实现智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；档案利用提供多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，以及应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，产品具有良好的市场口碑和客户基础。合思档案提供自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业理想的财务效率提升方案。
成功案例：见证合思档案的实际效果
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好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师
使用合思档案后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
合思帮助云海肴落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位支持客户发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务。合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够及时响应客户需求，为客户提供技术咨询、系统维护、故障排除等服务。
此外，合思还提供培训服务，帮助客户的员工掌握合思档案的使用方法和技巧，提高工作效率。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验，助力企业实现财务效率的提升。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它通过自动化、智能化的手段，帮助企业解决了电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，实现财务数智化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验这一高效的财务效率提升方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
