在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效能。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，就让我们一同走进动力源的故事，看看合思是如何通过卓越的工作流审批管理解决方案，为企业带来变革性的提升。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统，期望以此优化企业的财务管理流程。然而，现实却与预期存在较大差距。企业面临着工作流审批管理流程复杂、系统壁垒高的难题。多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。企业在工作流审批管理方面的效率低下，严重影响了企业的运营和发展。
合思：量身定制的工作流审批管理解决方案
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的工作流审批管理解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
其次，合思推出的“无需报销”模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
在系统连接能力方面，合思展现出了强大的实力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让工作流审批管理更加顺畅。
合作成果：工作流审批管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，工作流审批管理得到了全面升级。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思的解决方案让工作变得更加轻松和高效。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来：共绘工作流审批管理新蓝图
合思与动力源的合作成果显著，合作只是服务的开始。面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在工作流审批管理方面具有独特的优势。
如果你也想让企业的工作流审批管理更加高效、合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。
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