支出管理系统选择:合思为企业财务数字化转型破局

支出管理系统选择:合思为企业财务数字化转型破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在财务数字化转型进程中面临着重重困境。业财信息孤岛如同难以跨越的鸿沟,使得业务与财务数据无法有效连通,影响企业的降本增效、合规经营和科学决策。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪,传统的财务报销方式更是繁琐不堪,手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等问题,让员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还容易引发合规风险。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题,也严重影响了企业在数电票时代下常态化的业务处理。此外,会计档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅耗时费力,还占用大量存储空间和耗材。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业在支出管理系统选择中找到最优答案。

合思全景方案:开启财务数智化新纪元

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。它就像一位智慧的建筑师,精心打造了以连接为核心的业财融合生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了业财信息孤岛,实现了数据的无缝连通,让企业能够挖掘更多潜在价值。

合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级都是一次数字化的跃升。企业可以通过这个分级标准,清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行提升,提高财务数字化实践效率。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,极大地简化了财务流程。

核心功能亮点:铸就财务数字化利剑

  • 合思费控:全链路L4级费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理变得轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它就像一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在差旅管理中节省成本、提高效率。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它宛如一位高效的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。让企业告别繁琐的人工档案管理,轻松应对海量档案信息。

  • 合思收支管理:三流合一破局者
    合思提供收支管理全场景覆盖解决方案。它如同一位智慧的谋士,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

用户收益:三方共赢的财务盛宴

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,让企业在激烈的市场竞争中稳操胜券。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、精准。

  • 员工:省事省心高效工作
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

合思解决方案具有显著的效率提升和成本节约优势,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%等。这些实实在在的收益,让企业在支出管理系统选择中更加坚定地选择合思。

典型场景:全方位覆盖的应用蓝图

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常办公消费,还是企业的商务出行消费,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业多样化的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接企业的各项业务系统,实现业务与财务的深度融合,让企业的业务流程更加顺畅、高效。

  • 财务收支管理:全流程精细管控
    在财务收支管理方面,合思涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,包括事前预算、事中控制、事后分析。通过对财务收支的全流程精细管控,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。

  • 业财融合连接:数据连通一体化管理
    在业财融合连接方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。打破了业财之间的壁垒,让企业的财务数据和业务数据能够相互支持、相互印证,为企业的决策提供更加准确、全面的信息。

客户成功案例:真实见证的卓越实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过选择合思的支出管理系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,借助合思的财务数字化服务实现了更好的运营和管理。这些客户成功案例充分证明了合思在支出管理系统选择中的卓越实力。

在支出管理系统选择中,合思无疑是企业的明智之选。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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