在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今已逐步迈向财务智能化的新阶段。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。
市场形势:政策与需求共驱财务数字化变革
当下,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票,并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。而且,财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,费控系统成为企业财务管理中不可或缺的一部分。合思的财务数字化方案,正是顺应这一市场形势,为企业提供了有力的支持。
痛点分析:企业财务数字化转型的重重困境
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理也面临诸多难题。费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但因其涉及企业每一位员工,且处理耗时耗力,严重影响了企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在着不同的费控痛点,如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等。这些痛点严重制约了企业的发展,需要一套有效的财务数字化方案来解决。
解决方案整体策略概述:合思引领企业财务转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台还将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的财务数字化方案,为企业解决财务转型中的难题提供了全面而有效的策略。
核心模块:构建强大的财务数字化体系
合思的解决方案拥有多个核心模块,共同构建起强大的财务数字化体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,“无需报销”是费控的最终目标。不同层级逐步降低人工操作,提高自动化和智能化程度,实现全链路管理流程的优化。该平台具有多场景、多支付渠道的特点,可满足不同付款主体的需求,实现对私报销、对公报销等多种场景的管理,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道。同时,合思的费控管理平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。这些核心模块共同构成了合思财务数字化方案的坚实基础。
竞争优势:合思脱颖而出的关键因素
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。其拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的解决方案具有创新性,采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,以及双轮驱动的模式创新,为企业提供更便捷、高效的财务数智化服务。而且,合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,积累了丰富的行业实践经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化方案。这些竞争优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
成功案例:见证合思财务数字化方案的卓越成效
合思的财务数字化方案在不同行业都取得了显著的成效。为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,由母公司统一对费用支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。这些成功案例充分证明了合思财务数字化方案的有效性和实用性。
结尾:合思引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,助力企业提升竞争力。同时,合思将持续以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思财务数字化方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新时代。
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