电子发票实施背景下，合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业的费用支出管理问题一直是困扰企业的一大难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到企业的每一位员工。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。在电子发票实施的大背景下，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后工业化时代，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要，企业需要通过精细化管理来提升自身的竞争力。而合思的财务收支管理平台正是在这样的背景下应运而生，它的出现对于企业来说具有重要的必要性和现实意义。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思平台：核心功能铸就强大竞争力

• 费控分级：引领企业迈向高效报销新时代
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，其中“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费控管理带来了质的飞跃。

• 广泛连接：打破系统壁垒实现无缝对接
  费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。在电子发票实施的过程中，这种广泛连接的能力能够更好地实现业务系统与财务系统的互联互通，提高发票处理的效率和准确性。

• 数据赋能：释放财务数据的强大价值
  财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，能够实现自动化执行、精细化运营和智能化决策等数据赋能的效果。在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。在精细化运营方面，基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业的管理决策提供有力支持。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加科学合理的决策。

• 财务中台：沉淀核心能力推动服务升级
  中台在财智世界中具有重要的作用，合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，还具备支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过财务中台，企业能够更好地整合资源，提高财务管理的效率和水平。

合思VS传统费控：优势尽显脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐报销流程
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、处理票据，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，且容易停滞或重启。而合思平台可以助力企业向更高的费控管理等级迈进，提升报销效率和体验。在电子发票实施的过程中，传统的手工报销方式显然无法满足企业的需求，而合思平台的自动化处理能力能够大大提高发票处理的效率。

• 成本降低：集成供应商优化管理
  费控管理L2阶段，企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台集成供应商，能解决这些问题，如L3阶段集成多家企业高频供应商，提升消费规范性和报销体验。通过集成供应商，企业可以减少与供应商的沟通成本，优化采购流程，降低采购成本。

• 合规保障：应对新政从容不迫
  传统的费控管理难以适应企业组织结构的快速变化，无法精准搭建费控管理的功能模块。而且国家推行的财税新政对企业的财税合规性要求越来越高，传统费控管理方式在应对新政策时可能存在困难。合思平台可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，助力企业平滑过渡到新政策环境。

多行业案例：合思平台展现卓越成效

• 医药行业：合规高效的定制解决方案
  中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在电子发票实施的背景下，合思的解决方案帮助该企业更好地管理发票，提高了合规性和运营效率。

• 软件行业：精准费控提升运营效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该企业提高了费控管理的精准度，降低了运维成本。

• 连锁经营行业：统一管控降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在电子发票实施过程中，合思的解决方案帮助该企业更好地管理发票和资金，提高了财务管理的水平。

不同行业对费控管理有不同的需求，如医药行业需满足高度合规要求，软件行业费控流程复杂但治理要求高，连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思平台能够针对这些不同需求，提供个性化的解决方案，帮助各行业企业提升费控管理水平。

合思平台：开启财务数字化美好未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点，能够帮助企业实现降本、提效与创收。在电子发票实施的大趋势下，合思平台的优势将更加凸显。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会不断扩展其能力，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手，合思平台可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统作为电子发票实施过程中的重要工具，不可或缺，未来有望在更多企业中得到应用和推广，为企业的财务管理带来更多价值。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。