在竞争激烈的商业世界里，每一家企业都在探寻提升财务效率、降低成本的有效途径。今天，我们就以一家国民经典零食品牌为例，看看财务信息化工具——合思解决方案，是如何为企业带来显著财务成效的。
这家国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度差旅费用节约了200万+，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，很容易出现错误，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务工作的准确性和效率。
合思方案的精准破局
面对该品牌所面临的诸多财务挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的订购方式，为员工提供了更多的便利。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上部分，企业可以统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。通过这样的方式，实现了会计档案管理的规范化和高效化。
合思方案的卓越成效
合思解决方案的应用，为该品牌带来了显著的成效。
首先，在差旅费用方面，年度节约了200万+。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
其次，合思解决方案实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性。
此外，该方案还实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效，都为企业的财务管理带来了质的提升。
品牌的高度认可
该品牌在应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这极大地提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%，切实解决了企业面临的财务痛点。该品牌对合思解决方案给予了高度认可，认为它是解决企业财务难题的有效利器。
携手共进的未来展望
该品牌所面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，因此合思为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过不断地优化和升级解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前的经济环境下，企业对财务信息化工具的需求越来越迫切。合思作为一款优秀的财务信息化工具，拥有强大的功能。它不仅可以实现差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，还具备定制化服务、持续更新升级等优势，能为企业提供全方位的财务支持。
而且，合思提供免费试用，有灵活定价模式。企业可以根据自身规模和使用场景的不同，选择不同的套餐和价格方案，这大大降低了企业尝试的成本。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨来免费试用一下合思解决方案，让财务信息化工具为您的企业发展保驾护航。
