合思财务信息平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务信息平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

动力源作为我国电源行业的先驱,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但系统之间犹如孤岛,整体流程复杂,协同效率低下。汉威科技集团也面临着费用管控难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员频繁出差,手工填写报销单不规范,多级审批周期漫长且进度不透明。而尚品食品则饱受财务核算及成本控制风险的困扰,员工出差自行垫资订票,大量纸质报销凭证的比对工作繁琐,一旦票据丢失便无法后补,财务核算隐患重重。

在这样的背景下,合思作为专业的财务信息平台解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

解决方案全景图:一站式破解财务难题

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的财务信息平台解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程的财务数智化服务。

合思的财务信息平台具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。同时,平台提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能,满足了企业在成本增效、财务合规等方面的多样化需求。

合思商城更是为员工带来了便捷的因公消费体验,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了财务工作效率。

核心功能探秘:解锁财务数字化新体验

  1. 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式是财务信息平台的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,真正实现了数字化的便捷体验。消费过程严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,消费即合规。财务部门统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思财务信息平台拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据流动更加顺畅。
  3. 智能校验:守护发票安全防线
    发票智能校验功能是合思财务信息平台的又一利器。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
  4. 自动凭证:提升财务工作效能
    通过标准EAI插件,合思财务信息平台能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

用户收益剖析:看得见的价值提升

  1. 效率飞升:时间成本大幅降低
    众多企业在使用合思财务信息平台后,效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%,企业的运营效率得到了质的飞跃。
  2. 管控升级:全程费用精准把控
    合思财务信息平台帮助企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程费用管控。企业能够实时了解经营数据,对费用支出进行精准把控。斯利安药业通过合思费控系统,能够及时查看和管控报销单据的去向及相关信息,对活动费用进行全面管控,确保每一笔费用都花在刀刃上。
  3. 安全保障:数据传输稳如磐石
    对于对数据安全要求极高的保密单位,合思也能提供定制化的解决方案。派克新材作为高新技术企业,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
  4. 体验优化:员工幸福感显著增强
    员工在使用合思财务信息平台后,体验得到了极大改善。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,员工的使用体验大幅提升。亿嘉和科技的员工报销周期显著缩短,因公消费更加便捷,员工的幸福感和满意度明显提高。

典型场景应用:多领域彰显卓越价值

  1. 商旅出行:便捷预订合规无忧
    在商旅出行场景中,合思费控与合思商城相结合,为员工提供了便捷的商旅预订服务。消费受差标管控,确保企业的商旅费用合理合规。李群自动化借助合思财务信息平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的全流程管理目标,让商旅出行更加高效。
  2. 销售费用:精细管理提升效益
    合思财务信息平台在销售费用管理场景中也发挥着重要作用。系统可以对销售费用进行精细化管理,医百科技通过合思费控系统建立了从线索获取到电子档案自动归集的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,为企业的销售业务发展提供了有力支持。
  3. 预算管控:跨系统精准校验
    合思财务信息平台能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学精准。
  4. 对公付款:流程规范进度可控
    在对公付款场景中,合思的合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。赛傲生物重塑采购流程,将申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可以追溯付款的进度和历史支付记录,让对公付款更加透明可控。

客户成功故事:见证合思实力

  1. 动力源:开启财务数字化新征程
    动力源作为我国电源行业的领军企业,在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升,为企业的发展注入了新的活力。
  2. 汉威科技集团:提升财务管控能力
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率显著提升,对公业务管控能力增强,预算管控前置,企业的财务管理水平迈上了新的台阶。
  3. 派克新材:高效报销助力企业发展
    派克新材作为高新技术企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,为企业的快速发展提供了有力保障。
  4. 亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,企业的管理效率和决策水平得到了显著提升。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务信息平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的支持和保障。

立即选择合思财务信息平台,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。不要错过提升企业财务管理水平的机会,与合思携手,共同创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思财务信息平台,亲身感受其卓越的功能和价值!

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captaincaptain
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