票据处理智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验极差，财务制度也难以有效落地。而汉威科技集团这样的集团型公司，有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控和报销流程的难题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，派克新材对财务数据安全有着严格要求，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。

面对这些问题，企业急需一种解决方案来实现票据处理智能化，提升财务数字化管理水平。而合思，正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景：助力企业卓越前行

合思的产品使命与愿景，体现了其存在的价值和追求的目标。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供财务数智化服务，助力企业在财务管理方面实现精细化和高效化。

合思的愿景是为企业提供全面、专业的财务数字化解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，使企业在市场竞争中占据优势。合思深知，只有企业实现了财务数字化的升级，才能更好地应对市场的变化和挑战。

功能大观：全方位精细服务

• 合思费控：智能集成与管控
  合思费控支持多系统集成，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在票据处理智能化方面，合思费控表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，具备预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。

• 合思商城：便捷消费新体验
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思商城还提供海量资源同屏聚合比价功能，帮助企业节省成本，实现票据处理智能化的同时，提升了消费的便捷性和效率。

• 合思BI：数据洞察决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业的财务管理更加科学、精准。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和稳定。

亮点创新：引领行业新潮流

• 无需报销模式：员工幸福新体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了票据处理智能化的高效流程。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• AI技术OCR自动识别：解放人力
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，让票据处理智能化更加轻松、快捷。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，确保企业的个性化需求得到满足。

优势突显：卓越价值之选

• 广泛连接的生态：数据互通无阻碍
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据能够充分流动和共享，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。

• 双轮驱动的模式创新：高效体验双提升
  以财务数智化服务为核心，结合无需报销的解决方案，合思为企业提供了一种全新的财务管理模式。既提高了财务管理的效率，又提升了员工的使用体验，实现了企业和员工的双赢。

• 丰富的行业经验：专业方案有保障
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供专业、有效的解决方案，确保企业在财务数字化转型过程中少走弯路。

• 强大的技术支持：稳定创新有后盾
  合思拥有专业的研发团队，不断投入技术研发，保证产品的稳定性、安全性和创新性。能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的技术服务，让企业在使用合思产品时无后顾之忧。

目标场景：广泛适用显价值

• 目标用户：转型企业的得力助手
  合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业。这些企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，而合思的产品能够为他们提供有效的解决方案，帮助他们实现转型和发展。

• 应用场景：全面覆盖财务环节
  合思的产品应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足了企业在财务管理各个环节的需求，真正实现了票据处理智能化的全面覆盖。

成功见证：客户认可显成效

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：管控提升新高度
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：效率核算双突破
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技：透明合规新体验
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和强大的技术支持，为企业提供了全方位、专业的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，如缩短报销周期、提高核算效率、加强费用管控等，得到了客户的高度认可和好评。

如果您的企业也渴望实现票据处理智能化，提升财务数字化管理水平，不妨选择合思的产品，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得优势。