在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正逐渐成为推动经济发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。而合思的出现，为动力源等专精特新企业带来了实现财务数字化转型的新契机。
动力源：业务困境待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等基础工作也需手工进行，大量时间都耗费在这些繁琐的事务上。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的工作流审批管理中，效率低下和错误频发成为了常态。
合思方案：精准施策解难题
针对动力源的这些痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，工作流审批管理中的数据流通更加顺畅，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了工作流审批管理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让工作流审批管理更加高效。
分步实施：稳扎稳打促转型
合思与动力源展开合作后，针对动力源的痛点，逐步推进系统集成和产品应用。
首先完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据能够顺利同步。这一步骤为后续的工作流审批管理提供了准确的数据支持。
在无需报销模式的实施过程中，合思先对员工进行培训，让他们了解因公消费免垫资、免开票的流程和优势。同时，财务部门对统一对账和结算流程进行优化，使得整个工作流审批管理更加规范和高效。
合思持续优化系统连接，确保第三方系统与合思费控能够顺畅对接，实现业务数据的实时同步和高效处理。通过不断地调整和优化，工作流审批管理的各个环节都得到了进一步的完善。
显著成效：降本增效显价值
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在工作流审批管理中，员工能够更快速地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理和决策。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在工作流审批管理方面，管理者可以实时监控流程进展，及时发现问题并进行调整。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也展示了合思在工作流审批管理方面的强大能力。
行动号召：携手合思创未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在工作流审批管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种问题，提升管理效率和质量。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在工作流审批管理等方面的卓越表现。让我们携手合思，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。
